Assistant administratif (H/F)

MANPOWER; Champs-sur-Marne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité repas sous conditions

Prise en charge de 50 % du Pass Navigo

Résumé du poste

Manpower CHELLES recherche un Assistant administratif Moyens Généraux (H/F) pour son client, acteur du secteur de l'environnement, situé à Champs-sur-Marne. Vous assurez le suivi opérationnel, coordonnez les interventions via GMAO et gérez devis, commandes et factures, tout en veillant au respect du budget et à la qualité des services.

Intérim de 7 semaines minimum, 35H/semaine, rémunération 2 356 brut mensuel + indemnité repas. Permis et déplacement conseillés, accès RER A.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans exigée.
• Bac 2 ou 3 minimum en Management ou équivalent.
• Jeune diplômé(e) accepté(e), avec une expérience en alternance ou stage longue durée.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel des contrats multiservices (accueil, entretien, gardiennage, véhicules, archives, reprographie, déchets, navette).
• Coordonner les demandes d'intervention via l'outil GMAO et veiller à la qualité du service rendu.
• Accompagner les prestataires et participer aux réunions de suivi des activités.
• Gérer les devis, commandes, factures et refacturations, ainsi que le suivi budgétaire du service.
• Réaliser les reportings et participer à la mise à jour des documents qualité.

Connaissances

Sérieux

Rigueur

Organisation

Relationnel

Esprit d'équipe

GMAO

Formation

Bac 2/3 en Management ou équivalent

Outils

GMAO

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 77 - Champs-sur-Marne

Offre n° 213BWLL Assistant administratif (H/F)

Manpower CHELLES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif Moyens Généraux (H/F). Au sein de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels, Division Maintenance et Logistique, Pôle Multiservices, vous contribuez au bon fonctionnement des services généraux du site. À ce titre, vous :- Assurez le suivi opérationnel des contrats multiservices (accueil, entretien, gardiennage, véhicules, archives, reprographie, déchets, navette).- Coordonnez les demandes d'intervention via l'outil GMAO et veillez à la qualité du service rendu.- Accompagnez les prestataires et participez aux réunions de suivi des activités.- Gérez les devis, commandes, factures et refacturations, ainsi que le suivi budgétaire du service.- Réalisez les reportings et participez à la mise à jour des documents qualité.- Mission d'intérim de 7 semaines minimum.- 35h/semaine, du lundi au vendredi.- Rémunération : 2 356 brut mensuel 13e mois.- Indemnité repas sous conditions. (- Prise en charge de 50 % du Pass Navigo.- Poste basé à Champs-sur-Marne, accessible en voiture ou RER A.- Bac 2 ou 3 minimum en Management ou équivalent.- Jeune diplômé(e) accepté(e), avec une expérience significative acquise en alternance ou stage longue durée.- Sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.- Esprit d'équipe, sens du service et curiosité professionnelle.- Une première approche de la gestion administrative, fournisseurs ou services généraux est un plus. Vous souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement stimulant et reconnu ?

Type de contrat Intérim - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

50 à 99 salariés