Assistant(e) Généraux et Infrastructures — Opérations & Support

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Premium à Paris recherche un Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures afin de garantir le bon fonctionnement des bureaux et l’environnement de travail.

Vous piloterez les achats de fournitures, gérerez le parc automobile, suivrez les contrats et coordonnerez les prestataires; formation Bac+2/3 exigée, sens du service et travail en équipe vous caractérisent.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 exigée ou équivalente.
• Compétences bureautiques, notamment Excel et Outlook.
• Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle et sens du service.

Responsabilités

• Suivre la gestion du parc automobile : assurances, révisions et contrôles techniques.
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les différents services.
• Participer à la gestion des locaux, notamment au suivi des contrats et à la planification des interventions des prestataires.
• Assurer le suivi administratif courant : factures, demandes de devis et documents de suivi.
• Prendre en charge les demandes d’intervention internes liées aux dysfonctionnements ou aux besoins ponctuels.
• Suivre les interventions des bureaux de contrôle en matière de conformité et d’obligations réglementaires.

Connaissances

Excel

Outlook

Formation

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS SAM – Support à l’Action Managériale

BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations

Description du poste

Groupe Premium à Paris recherche un Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures afin de garantir le bon fonctionnement des bureaux et l’environnement de travail.

Vous piloterez les achats de fournitures, gérerez le parc automobile, suivrez les contrats et coordonnerez les prestataires; formation Bac+2/3 exigée, sens du service et travail en équipe vous caractérisent.