Coordinateur Moyens Généraux – Accueil et Services

WWF International; France; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation WWF France recherche un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour assurer la maintenance du siège et soutenir les services généraux et la Direction des Ressources Humaines.

Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire et vous savez gérer les commandes, les stocks et les intervenants externes; vous maîtrisez les outils bureautiques et avez l’envie de contribuer à l’environnement et à la QVT.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux et support administratif.
• Bonnes connaissances en maintenance légère et sécurité des locaux.
• Capacité à coordonner des prestataires et des commandes.

Responsabilités

• Suivi administratif des achats et factures en lien avec la comptabilité.
• Hospitality management: onboarding/offboarding, accueil, logistique d'événements.
• Gestion de site: sécurité, propreté, petits travaux et réapprovisionnement.
• Accueil: remplacement de l'hôtesse, accueil physique et téléphonique, réception du courrier.

Connaissances

Gestion des services généraux

Accueil visiteurs

Logistique évènements

Maintenance bâtiment

Relations prestataires

Informatique bureautique

Formation

Baccalauréat

Outils

Parc informatique

Suite Office

Description du poste

Fondation WWF France recherche un(e) Assistant(e) Moyens Généraux pour assurer la maintenance du siège et soutenir les services généraux et la Direction des Ressources Humaines.

Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire et vous savez gérer les commandes, les stocks et les intervenants externes; vous maîtrisez les outils bureautiques et avez l’envie de contribuer à l’environnement et à la QVT.