Assistant(e) de Direction Stratégie & Marketing

Thales Group; Rungis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Thales Group recherche un Assistant de Direction IAS pour accompagner la Direction Stratégie & Marketing dans l’organisation et la coordination de ses activités. Le poste est basé à Rungis, dans un cadre international et multiculturel.

Vous aurez en charge la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et événements, la préparation de supports et la coordination avec des interlocuteurs nationaux et internationaux. Anglais bilingue indispensable.

Qualifications

• BTS Assistant de direction ou équivalent requis.
• Expérience confirmée en gestion d’agendas complexes et coordination multi-interlocuteurs.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint.
• Coordination dans un environnement international.
• Anglais bilingue indispensable, à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas de l’équipe, organiser les réunions et événements.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires; assurer la logistique.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et diffuser les actions.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs en France et à l’international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation (PowerPoint) pour usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié et soutenir les activités administratives quotidiennes de la Direction.

Skills

Gestion d’agendas complexes

Organisation de réunions

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise du Pack Office

Coordination internationale

Communication

Education

BTS Assistant de direction

Tools

PowerPoint

Microsoft Office

Job description

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein de la Business Line IAS, vous accompagnerez la Direction Stratégie & Marketing dans l’organisation et la coordination de ses activités. Vous évoluerez dans un environnement international et jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement quotidien de l’équipe.

Vos missions

En tant qu’Assistant de Direction Stratégie & Marketing IAS, vous serez en charge de :

• Gérer et coordonner les agendas de l’équipe, en organisant et priorisant les différentes sollicitations.
• Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires en assurant la logistique associée.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les plans d’actions.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs en France et à l’international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation, notamment sous PowerPoint, pour des usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié pour les équipes et contribuer à la fluidité des échanges.
• Accompagner les activités administratives et organisationnelles de la Direction au quotidien.

Votre profil

Vous souhaitez évoluer au plus près des équipes dirigeantes dans un environnement structuré, exigeant et multiculturel.

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de la coordination internationale, où organisation, anticipation et communication sont essentielles.

Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant de direction ou équivalent et justifiez d’une expérience confirmée en :

• Gestion d’agendas complexes dans un environnement multi-interlocuteurs
• Organisation de réunions, événements et visites clients
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
• Coordination dans un environnement international
• Utilisation d’outils internes et collaboratifs

Un anglais parfaitement bilingue, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

Thales reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.