Assistant(e) de Direction Stratégie & Marketing

Thales Avionics, Inc. (AGS); Rungis; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Formations internes

Environnement inclusif

Engagement sociétal & environnemental

Job summary

Thales recherche un(e) Assistant de Direction Stratégie & Marketing IAS à Rungis, près de Paris, pour soutenir la coordination des activités de la Direction Stratégie & Marketing dans un cadre multiculturel et international.

Vous gérez les agendas, organisez réunions et événements, planifiez les visites clients et partenaires, préparez comptes rendus et supports PowerPoint, et assurez la liaison avec les interlocuteurs en France et à l'international.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent.
• Gestion d'agendas complexes dans un environnement multi-interlocuteurs.
• Organisation de réunions, événements et visites clients.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint) et coordination internationale.
• Anglais parfaitement bilingue exigé.

Responsibilities

• Gérer et coordonner les agendas de l'équipe, en organisant et priorisant les sollicitations.
• Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires et assurer la logistique associée.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, diffuser et suivre les plans d'actions.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs en France et à l'international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation, notamment sous PowerPoint, pour usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié pour les équipes et contribuer à la fluidité des échanges.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Organisation d'événements

Rédaction de comptes rendus

Maîtrise Pack Office

Coordination internationale

Anglais bilingue

Education

BTS Assistant de direction

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Job description

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein de la Business Line IAS, vous accompagnerez la Direction Stratégie & Marketing dans l'organisation et la coordination de ses activités. Vous évoluerez dans un environnement international et jouerez un rôle central dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement quotidien de l'équipe.

Vos missions

En tant qu'Assistant de Direction Stratégie & Marketing IAS, vous serez en charge de :

• Gérer et coordonner les agendas de l'équipe, en organisant et priorisant les différentes sollicitations.
• Organiser les réunions, instances clés, séminaires et événements de la Direction Stratégie & Marketing.
• Planifier et coordonner les visites clients et partenaires en assurant la logistique associée.
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et suivre les plans d'actions.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs en France et à l'international.
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation, notamment sous PowerPoint, pour des usages internes et externes.
• Être un point de contact privilégié pour les équipes et contribuer à la fluidité des échanges.
• Accompagner les activités administratives et organisationnelles de la Direction au quotidien.

Votre profil

Vous souhaitez évoluer au plus près des équipes dirigeantes dans un environnement structuré, exigeant et multiculturel.

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de la coordination internationale, où organisation, anticipation et communication sont essentielles.

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de direction ou équivalent et justifiez d'une expérience confirmée en :

• Gestion d'agendas complexes dans un environnement multi-interlocuteurs
• Organisation de réunions, événements et visites clients
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actionsMaîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint
• Coordination dans un environnement international
• Utilisation d'outils internes et collaboratifs

Un anglais parfaitement bilingue, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Thales reconnaît tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.