Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs H/F – CDI

Groupe Prevost; Mitry-Mory; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Prevost recherche un(e) Assistant(e) Gestion Route et Données Sociales Conducteurs H/F pour le siège. Vous aimez l’organisation, le suivi administratif et le travail en équipe.

Au sein du service Gestion Route et en lien avec les RH, vous assurez le suivi et le contrôle des données sociales des conducteurs, indispensables à la paie. Une première expérience dans le transport ou l’administration est un atout. Un diplôme particulier n’est pas requis.

Qualifications

• Profil rigoureux, organisé et réactif, à l’aise avec les outils informatiques.
• Expérience dans le secteur du transport ou de l’administration est un atout.
• Bonne maîtrise des saisies et du classement des documents.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les données transmises par les conducteurs.
• Suivre et contrôler les heures travaillées, heures injustifiées et infractions.
• Contrôler les frais de déplacement et certaines factures d'intérim.
• Participer à l’intégration et au suivi des nouveaux conducteurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Traiter et suivre les contraventions.
• Gérer la préparation et la distribution des téléphones professionnels.
• Assurer la distribution et le suivi des EPI.
• Mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi.

Connaissances

Organisation

Suivi administratif

Travail en équipe

Rigueur

Informatique

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs H/F pour rejoindre son équipe au siège !

Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans le secteur du transport ? Ce poste peut vous correspondre.

Votre mission

Au sein du service Gestion Route et en lien avec le service RH, vous assurez le suivi et le contrôle des données sociales des conducteurs, indispensables à la préparation de la paie.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Contrôler et saisir les données transmises par les conducteurs ;


• Suivre et contrôler les heures travaillées, heures injustifiées et infractions ;


• Contrôler les frais de déplacement et certaines factures d'intérim ;


• Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux conducteurs ;


• Assurer le classement et l'archivage des documents ;


• Traiter et suivre les contraventions ;


• Gérer la préparation et la distribution des téléphones professionnels ;


• Assurer la distribution et le suivi des EPI ;


• Mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi.

Un diplôme particulier n’est pas requis ! Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l’aise avec les outils informatiques.

Une première expérience dans le secteur du transport, de l’administration ou de la gestion des conducteurs constitue un atout.