Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs (H/F)

TRANSPORTS PREVOST

Mitry-Mory

Sur place

EUR 23 000 - 24 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

TRANSPORTS PREVOST à Mitry-Mory recherche un Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs pour renforcer son service siège. Vous assurez le suivi et le contrôle des données sociales des conducteurs, indispensables à la paie et au reporting.

Vous contrôlez et saisissez les informations transmises par les conducteurs, suivez les heures, les frais et les contraventions, participez à l’intégration des nouveaux conducteurs et gérez les supports (téléphones, EPI).

Qualifications

Classement et archivage de documents administratifs.
Gestion d’agendas et planification de rendez-vous.
Mise à jour de dossiers et bases de données.

Responsabilités

Contrôler et saisir les données transmises par les conducteurs.
Suivre et contrôler les heures travaillées, heures injustifiées et infractions.
Contrôler les frais de déplacement et certaines factures d’intérim.
Participer à l’intégration et au suivi des nouveaux conducteurs.
Assurer le classement et l’archivage des documents.
Traiter et suivre les contraventions.
Gérer la préparation et la distribution des téléphones professionnels.
Assurer la distribution et le suivi des EPI.
Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de?

Description du poste

Offre n° 213ZPTW
Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Route / Données Sociales Conducteurs H/F pour rejoindre son équipe au siège !Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en équipe ? Vous souhaitez évoluer dans le secteur du transport ? Ce poste peut vous correspondre.Votre missionAu sein du service Gestion Route et en lien avec le service RH, vous assurez le suivi et le contrôle des données sociales des conducteurs, indispensables à la préparation de la paie.Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :* Contrôler et saisir les données transmises par les conducteurs ;* Suivre et contrôler les heures travaillées, heures injustifiées et infractions ;* Contrôler les frais de déplacement et certaines factures d'intérim ;* Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux conducteurs ;* Assurer le classement et l'archivage des documents ;* Traiter et suivre les contraventions ;* Gérer la préparation et la distribution des téléphones professionnels ;* Assurer la distribution et le suivi des EPI ;* Mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi.Un diplôme particulier n'est pas requis ! Nous cherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l'aise avec les outils informatiques.Une première expérience dans le secteur du transport, de l'administration ou de la gestion des conducteurs constitue un atout.Vous aimez travailler en équipe, savez gérer les priorités et communiquer avec différents interlocuteurs ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire