Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

SERVICES TRANSPORTS EUROPEENS GRAND SUD; Carcassonne; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

CSE

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Résumé du poste

SERVICES TRANSPORTS EUROPEENS GRAND SUD recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F rattaché(e) au service exploitation pour apporter un support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les interlocuteurs internes.

Vous assurez la gestion des rendez-vous, le suivi des conducteurs et du matériel, la relation avec les prestataires, le classement des documents et diverses tâches administratives.

Qualifications

• Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion et prise de rendez-vous avec les interlocuteurs internes et externes.
• Suivi régulier des conducteurs et de leur activité.
• Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution.
• Classement et archivage des documents.
• Réalisation de diverses tâches administratives et soutien au service exploitation.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Gestion des rendez-vous

Rigueur et précision

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Actualisé le 24 septembre 2026

Employeur handi-engagé

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F afin de renforcer notre équipe.Rattaché(e) au service exploitation, vous assurez un véritable support administratif et opérationnel au quotidien, en lien avec les conducteurs, les prestataires et les différents interlocuteurs internes.Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :- Gestion et prise de rendez-vous avec les différents interlocuteurs internes et externes ;- Suivi régulier des conducteurs et de leur activité ;- Gestion du matériel professionnel : commandes, suivi des stocks et distribution ;- Relation avec les prestataires : suivi des véhicules, planification des interventions et demandes de devis ;- Classement et archivage des documents ;- Réalisation de diverses tâches administratives et participation au bon fonctionnement du service ;- Apporter un soutien administratif général à l'équipe exploitation.Le profil recherché :- Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation ;- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser vos missions ;- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;- Rigoureux(se), réactif(ve) et esprit d'équipe ;- Le permis B et un véhicule personnel sont indispensables pour le poste.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros
• Indemnité transports
• CSE
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs