RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET DE GESTION (H/F)

LEADERTRANS; Beauvais; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

LEADERTRANS recrute un chargé(e) d’administration du personnel et RH pour piloter les dossiers du personnel et des conducteurs. Vous suivez les congés, les absences et les échéances administratives en lien avec le prestataire social et la Direction, tout en garantissant la confidentialité et une bonne tenue des archives.

Le poste est en CDI à Beauvais, 35 heures par semaine, et implique la gestion documentaire des embauches, le contrôle des pièces obligatoires et le reporting régulier à la

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans indispensable dans un poste similaire.

Responsabilités

• Administrer les dossiers du personnel et conducteurs, suivre congés et absences.
• Gérer les éléments de paie et les échéances administratives en lien avec la Direction.
• Assurer l’archivage et la confidentialité des données.
• Contrôler les documents obligatoires et les pièces liées à l’embauche.
• Suivre les documents voyageurs et les pièces justificatives pour facturation et véhicules.

Connaissances

Anglais

Français

Leadership

Rigueur

Organisation

Négociation

Gestion de budget

Formation

Bac+3

Bac+4 / Licence

Description du poste

Administration du personnel- Constituer et tenir à jour les dossiers des salariés et conducteurs ; contrôler les pièces obligatoires et leur validité.- Suivre congés, absences, arrêts de travail et échéances administratives ; collecter et transmettre les variables de paie.- Préparer les éléments administratifs liés aux embauches et aux dossiers RH, en lien avec la Direction et le prestataire social.- Garantir la confidentialité des données et la qualité de l'archivage du personnel.Administration spécifique au transport- Contrôler et classer les CMR, lettres de voiture, bons de livraison et justificatifs nécessaires à la facturation.- Obtenir auprès des conducteurs et de l'exploitation les documents manquants ; contrôler que chaque dossier est complet.- Suivre les dossiers et réclamations clients, ainsi que les documents administratifs des véhicules confiés au service. - Identifier immédiatement tout risque administratif, financier ou opérationnel susceptible de bloquer une prestation ou un paiement. Coordination, contrôle et reporting- Gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle, hiérarchiser les priorités et respecter des échéances strictes. - Prendre les initiatives nécessaires dans le cadre du poste, rechercher les informations manquantes et suivre chaque action jusqu'à sa clôture.- Communiquer professionnellement avec clients, fournisseurs, assureurs, administrations, cabinet comptable et organismes sociaux.- Rendre compte directement et régulièrement à la Direction Générale : avancement, alertes, impayés, anomalies, risques et actions correctives proposées. PÉRIMÈTRE DE DÉCISION Le poste comporte une réelle autonomie d'organisation et de traitement des dossiers. Les engagements financiers importants, décisions stratégiques, recrutements ou ruptures de contrat, modifications tarifaires et signatures contractuelles engageant la société restent soumis à la validation de la Direction Générale.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations- LICENCE OU BACHELOR Cette formation est indispensable

Compétences

• Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais
• Convaincre, négocier
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Employeur

6 à 9 salariés

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