Assistant(e) Administratif(ve)- H/F - Secteur Transport

LDT TRANSPORTS ET VOYAGES; La Châtre; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération brute mensuelle

Ambiance conviviale

Autonomie

Évolution de carrière

Résumé du poste

LDT TRANSPORTS ET VOYAGES recherche un assistant administratif pour assurer le soutien quotidien, tenir les dossiers et garantir le bon fonctionnement des échanges internes.

Vous travaillerez sous la direction de l'Assistante de Direction, en lien avec les services Études et Méthodes et Exploitation, et vous utiliserez Office 365, Excel et Word pour produire les tableaux de bord et les suivis.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement en PME/transport.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie importante.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des documents sensibles.

Responsabilités

• Gestion administrative courante: accueil, courrier, archivage et mails.
• Suivi des recettes et tableaux de bord exploitation, saisie kilométrages.
• Saisie informatique quotidienne et mise à jour des dossiers salariés.

Connaissances

Office 365

Multitâches

Rigueur

Précision saisie

Orthographe

Intelligence artificielle (outils)

Outils

Excel

Word

Outlook

GED

Description du poste

Mission principale

Assurer le soutien administratif quotidien de la société de transport, garantir la bonne tenue des dossiers, la fluidité des échanges internes et le respect des procédures. L'assistant(e) gère des documents sensibles et essentiels au bon fonctionnement de l'activité, assure le suivi des recettes et participe activement aux tableaux de bord de l'exploitation.

Vous êtes rattaché(e) directement auprès de l'Assistante de Direction, en lien fonctionnel avec le service Études et Méthodes et le service Exploitation.

Responsabilités et Tâches

1 – Gestion administrative courante

• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et notes internes
• Classement et archivage physique et numérique (GED)
• Gestion des mails entrants et sortants

2 – Suivi des recettes et tableaux de bord

• Suivi des recettes : saisie, contrôle et rapprochement
• Saisie des kilomètres parcourus et mise à jour des tableaux de bord exploitation
• Gestion des retours billet collectif
• Comptage et contrôle des pièces et billets
• Vérifications des caisses conducteurs
• Préparation des pochettes d'argent à déposer à la banque
• Mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi et des systèmes internes

3 – Support RH aux exploitations

• Préparation et mise à jour des dossiers salariés (conducteurs)
• Mise à jour des documents légaux (titres de transport, permis, FCO/FIMO)
• Suivi des alertes SharePoint (permis, carte chrono, carte CQC)

4 – Saisie informatique et outils bureautiques

• Saisie informatique importante et quotidienne
• Maîtrise d'Excel : tableaux, filtres, formules simples, TCD de base
• Maîtrise de Word : mise en page, tableaux, publipostage
• Utilisation d'Outlook, scanner, GED

5 – Suivi administratif des opérations transport

• Préparation des dossiers d'audit (ISO 9001)
• Traitement des avis de contravention
• Suivi des informations transmises par l'exploitation

Compétences requises

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise d'Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur dans le classement et la préparation des documents
• Très grande précision et rapidité en saisie informatique
• Bonne orthographe

Savoir-être

• Minutie et sens du détail
• Rigueur exemplaire dans toutes les tâches confiées
• Discrétion absolue, respect de la confidentialité
• Organisation, autonomie et fiabilité
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans le transport ou une PME)
• À l'aise avec la bureautique, la saisie informatique importante et les outils de suivi
• Personne organisée, méthodique, rigoureuse et discrète
• Bonne connaissance d'Excel et de Word
• À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle

Conditions et avantages

• 1 920,48 € brut mensuel de base (151,67 h) – base 13 mois
• Ambiance de travail conviviale et dynamique
• Un environnement stimulant avec des projets variés et une réelle autonomie
• Opportunités d'évolution au sein du groupe