Assistant Administratif de la Logistique - Assistante Administrat H/F

Pontivy-Emplois; Loudéac; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Pontivy-Emplois, dans le cadre du service Exploitation en Bretagne, recherche un assistant administratif (H/F) pour renforçer l'équipe.

Vous gérerez les autorisations de conduite, préparerez les itinéraires et assurerez les relances auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie, tout en assurant la facturation et le suivi des indicateurs ISO.

Expérience requise: 12 mois dans le transport; sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe; prise de poste rapide.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives du transport
• Capacité à suivre des procédures et à coordonner les demandes
• Bonne gestion de l'information et travail en équipe

Responsabilités

• Gérer les autorisations de conduite et les demandes associées.
• Préparer et tracer les itinéraires selon prescriptions et travaux.
• Transmettre les informations aux conducteurs et à l'exploitation.
• Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances.
• Préparer et suivre les demandes d'autorisations à l'étranger avec partenaires.
• Suivre les indicateurs ISO et mettre à jour les tableaux.
• Aider à la préfacturation et à la facturation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Autonomie

Méthodique

Maîtrise bureautique

Transmission d'informations

Formation

Ouvrier qualifié (P1,P2)

Outils

Suite bureautique

Outils de communication

Description du poste

Afin de compléter notre équipe au sein du service Exploitation, nous recherchons un assistant administratif (H/F).

• Gérer les autorisations de conduite
• Création et suivi des demandes
• Transmission des informations aux conducteurs
• Préparer et tracer les itinéraires en fonction des diverses prescriptions et des travaux
• Effectuer les demandes auprès des DDT, DREAL et gestionnaires de voirie et assurer les relances
• Gérer les demandes d'escortes de Police et les arrêtés de voirie
• Préparer et suivre les demandes d'autorisations à l'étranger avec les partenaires
• Assurer une veille sur les travaux, interdictions et changements d'itinéraires
• Communiquer les informations nécessaires à l'Exploitation et à la Direction
• Aider à la préfacturation et à la facturation
• Participer au suivi des indicateurs ISO
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux

• Maîtriser l'outil bureautique et des outils de communication
• Appliquer les processus administratifs de l'entreprise
• Savoir remonter les informations à la hiérarchie
• Aimer le travail en équipe (open space et poste en lien avec plusieurs services)
• Avoir le sens de l'organisation
• Être méthodique
• Avoir le sens de la discrétion
• Être autonome

Prise de poste dès que possible

Experience: 12 Mois

Dans le domaine du transport

• Réglementation du transport de marchandises
• Relayer de l'information
• Garantir la disponibilité des produits, en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais
• Faciliter la communication entre les différents acteurs de la chaîne
• Organiser une opération logistique de transport
• Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles
• Planifier les itinéraires de livraison pour minimiser les coûts
• Maitriser les outils bureautique

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.