Assistant (te) gestion PME (H/F)

SKY TRANSPORT; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

SKY TRANSPORT recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le référent pour les dossiers et la communication avec nos partenaires et clients, avec une supervision des activités et des supports administratifs.

Vous avez une première expérience en administration, une maîtrise avancée des outils bureautiques et d'excellentes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Première expérience en administration ou gestion d'entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Google Workspace).
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Capacité à communiquer efficacement avec partenaires et clients.
• Connaissance des procédures de classement et d'entrée de données.

Responsabilités

• Gérer les demandes de la direction
• Gestion et suivi des dossiers d'assurance et des sinistres
• Préparation et transmission des documents aux assureurs
• Suivi des dossiers jusqu'à leur clôture
• Gestion des dossiers commerciaux (assurances, prévoyances...)
• Gestion et classement des documents administratifs
• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques
• Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Gérer le classement, l'archivage et le traitement du courrier physique et électronique
• Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion de bureau ou des rapprochement bancaire
• Participer à la gestion quotidienne des activités et des suivis des collaborateur de l'entreprise
• Gestion des fournitures et la coordination avec les différents services

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Microsoft Office

Google Workspace

Organisation

Service client

Comptabilité générale

Gestion du temps

Formation

Qualification : Ouvrier spécialisé

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients. ResponsabilitésGérer les demandes de la directionGestion et suivi des dossiers d'assurance et des sinistresPréparation et transmission des documents aux assureursSuivi des dossiers jusqu'à leur clôtureGestion des dossiers commerciaux (asssurances, prévoyances....),Gestion et classement des documents administratifsAssurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestionEffectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapiditéOrganiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des outils d'agenda numériquesGérer le classement, l'archivage et le traitement du courrier physique et électronique (fichiers, courriers, documents administratifs)Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion de bureau ou des rapprochement bancaire .Participer à la gestion quotidienne des activités et des suivis des collaborateur de l'entreprise , y compris la gestion des fournitures et la coordination avec les différents servicesProfil recherchéVous disposez d'une première expérience en administration ou en gestion d'entreprise idéalement dans un environnement de transport de marchandiseMaîtrise avancée des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion administrativeExcellentes compétences en organisation, planification et gestion du tempsCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartisBonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphoniqueSens du service client et capacité à faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactionsExpérience en gestion des suivi administrative pour les salariées dans une societe de transport de marchandiseConnaissance des procédures de classement (filing), d'entrée de données (data entry) et d'administration généraleNous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée Travail en horaires fixes Travail en horaires variables Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1885.0 Euros à 2700.0 Euros
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques
• Analyser la qualité d'un service
• Analyser les données de performance de l'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
• Communiquer les résultats aux parties prenantes
• Comptabilité générale
• Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services
• Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences
• Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Evaluer des risques financiers
• Favoriser et mesurer la performance d'une équipe
• Gestion des ressources humaines
• Gérer les crises et les imprévus
• Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
• Gérer les ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques et numériques métier
• Négocier un contrat
• Optimiser la gestion des ressources financières
• Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet
• Proposer des innovations dans les produits ou services
• Renseigner et tenir à jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord de production, relevés d'incidents, qualité...)
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs
• Superviser les opérations quotidiennes

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains