Responsable administratif (H/F)

Hyper Volume; Is-sur-Tille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Résumé du poste

Hyper Volume recherche un Responsable administratif (H/F) pour piloter l'ensemble des activités administratives et la facturation, avec supervision d'une équipe de 4 personnes. Vous assurez la conformité réglementaire et travaillez en étroite collaboration avec les services RH, opération et finances.

Poste en CDI, 39 heures/semaine, basé à Is-sur-Tille (France). Vous privilégiez l'organisation, la rigueur, la gestion de projets et l'amélioration continue, avec une autonomie et un esprit

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Souhaitez autonomie et responsabilités, organisation, gestion de projets.
• Capacité à travailler transversal avec RH, opérationnel et finance.

Responsabilités

• Manager l'équipe administrative et la facturation (4 personnes).
• Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives.
• Gérer le suivi des constats véhicules et litiges marchandises.
• Piloter le service facturation et ses processus.
• Veiller à la mise en place et à l'enrichissement des procédures.
• Gérer la conformité réglementaire et les évolutions légales.
• Collaborer avec les services internes (RH, opérationnel et financier).
• Participer à l'audit interne et à l'amélioration des outils.
• Assurer toutes tâches administratives liées au périmètre.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de projets

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Outils

Pack Office

Description du poste

* Manager l'équipe administrative, facturation (4 personnes),* Organiser et coordonner l'ensemble des activités administratives de l'entreprise,* Manager le suivi des constats liés aux véhicules et les litiges marchandises,* Piloter le service facturation et ses process* Veiller à la mise en place, au suivi et à l'enrichissement des procédures afin d'assurer l'efficacité du service rendu,* Gérer la conformité réglementaire : S'assurer à ce que l'ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe,* Collaborer avec les services internes : Travailler avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s'assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs,* Optimiser les méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives.* Et assurer toutes tâches administratives en lien avec le périmètre.Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des services de l'entreprise.Ce poste est fait pour vous si* Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans le domaine administratif,* Vous maîtrisez les outils bureautiques,* Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités et de l'autonomie,* Vous aimez l'organisation, la rigueur, la gestion de projets et l'amélioration continue.Vos atoutsVous êtes reconnu(e) pour :* Votre sens de l'organisation et de la coordination ;* Votre esprit d'analyse et votre capacité à prendre de la hauteur ;* Votre aptitude à piloter plusieurs projets en parallèle et à prioriser efficacement ;* Votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés ;* Vous faites preuve d'ouverture et de polyvalence.* Votre sens de l'écoute afin de transformer un irritant en solutionCaractéristiques du poste :Poste à pourvoir dès que possibleContrat à durée indéterminée39 heures/semaineStatut à définir selon profilConnaissance dans le transport serait un plusSalaire selon profil et expériencePourquoi nous rejoindre ?

Pourquoi nous rejoindre ?Hyper Volume, entreprise familiale créée en 1970, c'est aujourd'hui, une flotte de 430 véhicules et plus de 500 collaborateurs répartis sur 4 sites en France.Forts de nos valeurs que sont esprit d'équipe, audace, respect, engagement, performance et curiosité, nous cherchons toujours à nous différencier, à entreprendre et à challenger les certitudes.Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où ces valeurs prennent tout leur sens et contribuer à des projets ambitieux, prenons la route ensemble. En rejoignant notre entreprise, vous profitez de nombreux avantages :Des avantages qui font plaisir* jusqu'à 80 % de réduction sur plus de 200 000 enseignes grâce à notre Club Employés* une carte cadeau annuelle offerte à chaque salarié* un accord de participation aux résultats de l'entreprise* un programme de parrainage interne* Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport en commun.Bien-être et santéNous proposons une mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur, avec la possibilité d'ajouter une sur-complémentaire selon vos besoins.Accéder au programme « Transportez-vous bien », entièrement financé par le contrat de prévoyance, avec des actions de prévention autour du stress, du sommeil, de l'activité physique, de la santé cardiovasculaire ou encore des conduites addictives.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Employeur

Nous recherchons notre futur(e) Responsable administratif (H/F), un profil engagé et moteur, prêt(e) à s'investir dans une entreprise de transport routier en pleine dynamique de développement.Vous aimez l'organisation, la gestion administrative et le suivi des dossiers ? Vous appréciez les missions variées et souhaitez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise ?Alors cette mission est faite pour vous !Avantages :* Mutuelle* Plan d'épargne entreprise* Chèques c...