Assistant(e) Gestion Locative

Cabinet CERA; France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière située en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative pour épauler le Responsable. Les responsabilités incluent la gestion quotidienne des communications, des dossiers d'assurance, et l'organisation des visites de biens. Un niveau d'études Bac+2 à Bac+5 en immobilier ou en droit est requis. Une première expérience est appréciée.

Qualifications

• Fin de stage ou première expérience dans l’immobilier.
• À l'aise avec les outils digitaux.

Responsabilités

• Gérer les appels/courriers/mails entrants.
• Gérer les dossiers d’assurance et de précontentieux.
• Organiser les visites des biens à louer.
• Préparer les décomptes de charges et la facturation.
• Aider au quittancement.

Connaissances

Bonne fibre relationnelle

Adaptabilité

Intelligence de situation

Bonne communication

Travailleur

Envie d'apprendre

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en immobilier ou en droit

Outils

Heixalog

Description du poste

Secteur d'activité : Administration de biens/Gestion

Poste proposé : Assistant(e) Gestion Locative

Référence : W 828.04

Notre filiale dédiée à l’administration de biens, gère les mandats de gestion de notre groupe familial. Cette filiale créée en 1995, a en effet permis d’internaliser le métier d’Administration de biens, et gère exclusivement un portefeuille d’actifs immobiliers; nous n’assurons pas de syndic de copropriétés. L’ensemble des mandats de gestion, représente 350 unités locatives environ, avec des actifs composés de locaux d’habitation, de bureaux et de commerces, situés principalement en région AURA.

Nous souhaitons renforcer notre équipe, en recrutant un(e) Assistant(e) en gestion locative, aux côtés de notre Responsable. Il s’agit d’une création de poste.

Responsabilités

• Gérer les appels/courriers/mails entrants au quotidien, des locataires, des propriétaires, des fournisseurs… ; préparer les éléments de réponse;
• Gérer les dossiers d’assurance, les devis, les sinistres, et ouvrir les dossiers de précontentieux;
• Préparer les documents types : bail, état des lieux… ; classer et archiver;
• Organiser les visites des biens à louer avec les candidats potentiels et pré-études de leurs dossiers, tenue d’état des lieux;
• Préparer les décomptes de charges et la facturation aux locataires;
• Aider au quittancement.

Pour réaliser votre mission, vous avez accès à notre logiciel de gestion immobilière (Heixalog).

Qualifications

• Formation impérative Bac+2 à Bac +5 en immobilier ou en droit;
• Fin de stage d’étude ou première expérience professionnelle dans l’environnement de l’immobilier ; à l’aise avec les outils digitaux;
• Bonne fibre relationnelle, adaptable aux interlocuteurs ; intelligence de situation ; bonne communication;
• Bonne confiance en soi ; capable de s’investir dans un groupe familial;
• Travailleur, impliqué ; discret ; envie d’apprendre;