Assistant(e) administratif(ve)H/F

Groupe Legendre; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Legendre recrute un(e) Assistant(e) d’Agence à Lyon pour accompagner au quotidien l’Assistante d’Agence. Vous serez en charge du traitement du courrier, de la saisie et diffusion de documents, et du suivi des contrats et cautions sur chantiers, en collaboration avec les autres assistants du Groupe.

Ce poste implique une participation au lancement administratif des chantiers et au suivi mensuel des situations travaux, dans un environnement dynamique et centralisé à Lyon.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur dans le traitement du courrier et les documents.
• Maîtrise des outils bureautiques (éditeur de texte, tableur) et notion de suivi administratif.

Responsabilités

• Traitement et diffusion du courrier.
• Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, rapports).
• Gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel).
• Gestion des cautions bancaires sur les chantiers.
• Collaboration avec les autres assistantes administratives du Groupe pour une communication efficace.

Description du poste

Vous rejoignez les équipes de Legendre et accompagnez au quotidien l'Assistante d'Agence.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Traitement et diffusion du courrier ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;
• Assurer la gestion de la sous-traitance (contrats, tableaux de suivi Excel) ;
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
• Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
• Accompagner le lancement administratif d'un chantier ;
• Participer au suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ;