Assistant Formation (H/F)

MOUSSET Group; Sablé-sur-Sarthe; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement & participation

Mutuelle entreprise

Mobilité interne et évolutions de Car‑

Mutuelle entreprise

Résumé du poste

MOUSSET Group recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI pour renforcer son pôle Formation. Sous la responsabilité du Responsable Formation, vous assurerez le soutien administratif, le suivi des formations et l’organisation logistique des sessions FCO.

Profil apprécié : expérience en formation ou transport, rigueur et organisation, maîtrise PowerPoint et Excel. Poste localisé au siège Groupe avec possibilités de mobilité interne et d’action collective.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un service formation ou dans une entreprise de transport.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à organiser des formations.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif et suivre les échéances des formations obligatoires et des stages.
• Inscrire les collaborateurs aux sessions FCO et organiser les aspects logistiques des formations.
• Mettre en forme les supports de formation.
• Coordonner les audits et suivre les interventions des référents terrain.
• Mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique.
• Contribuer au plan d’action prévention sécurité Hermes et suivre les formations.
• Reporter les indicateurs et rédiger des comptes‑rendus hebdomadaires.

Connaissances

Soutien administratif

Organisation

Esprit d'équipe

Bureautique

PowerPoint

Excel

Connaissances RSE

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.
Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à :

• Assurer un soutien administratif
  • traiter les demandes de formation
  • assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu’aux stages de récupération de points
  • inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
  • organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
  • mettre en forme les supports de formation
• Coordonner les audits
  • organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées
  • garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
  • mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique
• Contribuer au plan d’action prévention sécurité : HERMES
  • suivre les formations à l’éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire
  • mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
  • animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
  • recenser et gérer les amendes
  • actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire
• Assurer le reporting
  • transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation
  • rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
  • communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction

Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !

• Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire
• Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles
• Rémunération selon profil et expérience
• Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir ! + programme de cooptation
• Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d’évolution de carrière

Découvrez l'activité en vidéo !
Profil recherché :

• Vous possédez de préférence une première expérience au sein d’un service formation ou dans une entreprise de transport
• Des connaissances en réglementation RSE et/ou en règles d’éco-conduite constitueraient un atout
• Vous faites preuve de rigueur, d’un excellent sens de l’organisation ainsi que d’un esprit d’équipe marqué
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel) et informatiques exigée
• Vous vous reconnaissez dans les valeurs du Groupe MOUSSET : respect de l’homme, diversité, fiabilité, solidarité, simplicité & esprit d'entreprendre

Vous êtes unique, vous avez une place dans nos équipes !

• Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap