Assistant Formation (H/F)

Groupe MOUSSET; Sablé-sur-Sarthe; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise avantageuse

Intéressement

Participation

Programme de cooptation

Résumé du poste

Le Groupe MOUSSET recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI pour renforcer son pôle Formation. Rattaché(e) au Responsable Formation, vous assurez le soutien administratif, coordonnez les formations et organisez les aspects logistiques et le suivi des échéances.

Vous participerez au plan d’action prévention sécurité Hermes, contribuerez au reporting et veillerez au bon déroulement des sessions FCO. Une première expérience en formation ou dans le secteur du transport est appréciée; maîtrise

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel) et informatiques exigée.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif des demandes de formation et suivi des échéances.
• Organiser la logistique des formations : salles, hébergements et convocations.
• Mettre en forme les supports de formation et saisir les informations dans le système.
• Contribuer au plan d’action Hermes: suivi éco-conduite et formation des conducteurs.
• Rédiger les comptes-rendus et transmettre les indicateurs aux responsables.

Connaissances

PowerPoint

Excel

Informatique

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.

Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à :

• Assurer un soutien administratif

  • traiter les demandes de formation

  • assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points

  • inscrire les collaborateurs aux sessions FCO

  • organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et hébergements, envoi des convocations

  • mettre en forme les supports de formation

• Coordonner les audits

  • organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées

  • garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu

  • mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique

• Contribuer au plan d’action prévention sécurité : HERMES

  • suivre les formations à l'eco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire

  • mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain

  • animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)

  • recenser et gérer les amendes

  • actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire

• Assurer le reporting

  • transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation

  • rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale

  • communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction

Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY !

• Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire

• Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles

• Rémunération selon profil et expérience

• Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir ! + programme de cooptation

• Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d'evolution de carrière

  Découvrez l'activité en vidéo !

• Vous possédez de préférence une première expérience au sein d'un service formation ou dans une entreprise de transport

• Des connaissances en réglementation RSE et/ou en règles d'eco-conduite constitueraient un atout

• Vous faites preuve de rigueur, d'un excellent sens de l'organisation ainsi que d'un esprit d'équipe marqué

• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel) et informatiques exigée

• Vous vous reconnaissez dans les valeurs du Groupe MOUSSET: respect de l'homme, diversité, fiabilité, solidarité, simplicité & esprit d'entreprendre

Vous êtes unique, vous avez une place dans nos équipes !

* Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap