Assistant(e) Formation et Accompagnement des Parcours

Rochefort-Emplois; Royan; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AFPA de Rochefort recherche un assistant de formation en remplacement maladie afin de rejoindre l'équipe formation. Vous contribuerez à la gestion administrative des publics bénéficiaires et à la coordination des parcours de formation.

Vos missions incluent l'inscription, la convocation, le suivi administratif, la traçabilité et la participation à la constitution de jurys, avec une interaction régulière avec les services internes et les partenaires externes.

Qualifications

• Expérience administrative et/ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et/ou de l'insertion professionnelle.
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Permis: B - véhicule léger souhaité

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et convocations jusqu'au terme du parcours.
• Préparer et gérer les dossiers administratifs des stagiaires.
• Suivre les parcours et recueillir les justificatifs.
• Traçabilité des activités et enregistrement dans les SI et reporting.
• Constituer les jurys et suivre leur rémunération.
• Accueillir et orienter les publics et partenaires et fournir les informations nécessaires.
• Participer au recrutement et à la promotion de l'offre de formation.

Connaissances

Rigueur administrative

Relation client

Organisation

Formation

Expérience admin/commercial 3 ans

Outils

Connaissance des SI internes

Description du poste

AFPA de Rochefort recherche un assistant de formation en remplacement maladie afin de rejoindre l'équipe formation. Vous contribuerez à la gestion administrative des publics bénéficiaires et à la coordination des parcours de formation.

Vos missions incluent l'inscription, la convocation, le suivi administratif, la traçabilité et la participation à la constitution de jurys, avec une interaction régulière avec les services internes et les partenaires externes.