Alternant Assistant gestion administrative H/F

AFPA; Montpellier; On-site; EUR 8,900 - 12,000; Part time

Job summary

AFPA, premier organisme de formation des actifs en France, recrute un alternant pour le poste d’Assistant Administratif au centre de Saint Jean de Védas. Le rôle couvre l’ensemble des actes de gestion administrative des publics en formation et l’accueil physique et téléphonique.

Vous préparez un titre professionnel de Chargé d'accueil et de gestion administrative dans le cadre d’un contrat d’apprentissage dès mars 2026, avec une formation 100% à distance et une forte polyvalence des missions.

Qualifications

• Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'accueil et de gestion administrative (Niveau BAC) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : inscription et convocation jusqu'au terme du parcours
• Préparer et gérer les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers)
• Suivre le parcours ou les formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
• Gérer les sorties et transmettre les pièces justificatives
• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrements dans les SI et reportings)
• Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
• Accueil physique et téléphonique

Skills

Organisation et rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Education

Titre professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative (Niveau BAC) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel

Job description

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France.

Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez nous !

Le centre Afpa de Saint Jean de védas recherche un alternant en tant qu’Assistant Administratif en contrat d'apprentissage en mars 2026

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que :

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours

Préparer et gérer :

• Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
• Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
• Les sorties (transmission des pièces justificatives
• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
• Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération
• Accueil physique et téléphonique

Profil Recherché

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'accueil et de gestion administrative (Niveau BAC) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel

• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.