Assistant(e) Formation — CDI Partiel, Accueil & Admin

Groupe Promotrans; Arras; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Participation

Intéressement

PEE

Mutuelle 70%

Prévoyance 100%

Titres Restaurants 60%

Prime de cooptation

CSE

Résumé du poste

Promotrans Arras – Saint Laurent Blangy recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDI à temps partiel. Vous assurez la fluidité des actions de formation, organisez les inscriptions et le suivi des dossiers, et accueillez les apprenants et intervenants.

Vous travaillez en équipe dans un environnement collaboratif et inclusif, avec des missions administratives complètes, la gestion des convocations, des bilans et l’utilisation du Pack Office, tout en respectant les délais.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) de gestion ou équivalent.
• Aisance rédactionnelle et sens du contact.
• Rigueur, organisation et adaptabilité du discours.

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations: inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation.
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Connaissances

BAC+2 Assistant(e) de gestion

Avenant.e et sens du contact

Polyvalent.e

Rigueur et organisation

Maîtrise Pack Office

Rédaction et facturation

Word

Excel

Outlook

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Promotrans Arras – Saint Laurent Blangy recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDI à temps partiel. Vous assurez la fluidité des actions de formation, organisez les inscriptions et le suivi des dossiers, et accueillez les apprenants et intervenants.

Vous travaillez en équipe dans un environnement collaboratif et inclusif, avec des missions administratives complètes, la gestion des convocations, des bilans et l’utilisation du Pack Office, tout en respectant les délais.