Assistant(e) Formation & RH — Organisation & Accueil

Saint‑Brieuc Armor Agglomération; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Brieuc Armor Agglomération recherche un/une assistant.e administratif.ve formation au sein de l’équipe Recrutement-Formation. Vous assurez l’accueil téléphonique des demandes, organisez les sessions, et assurez le premier niveau d’information auprès des agents et partenaires.

Vous gérez l’organisation administrative et logistique des formations, de la mise en œuvre des devis au suivi des attestations, et vous remplacez l’assistante de direction en cas d’absence.

Qualifications

• Première expérience dans l’assistanat administratif, idéalement RH ou formation.
• Organisation, rigueur et réactivité.
• Bonne maîtrise bureautique et gestion des outils.
• Bon relationnel et sens du service public.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement les demandes relatives aux formations.
• Organiser les sessions de formations: devis, inscriptions et suivis.
• Rédiger les convocations et vérifier les présents.
• Gérer les inscriptions aux formations statutaires et relier au pôle recrutement.
• Remplacer l’assistante de direction et collaborer avec les RH.
• Organiser les repas des stagiaires en lien avec les restaurants du territoire.
• Transmettre les attestations et mettre à jour les dossiers individuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Relationnel

Outils

Suite LibreOffice

Description du poste

Saint-Brieuc Armor Agglomération recherche un/une assistant.e administratif.ve formation au sein de l’équipe Recrutement-Formation. Vous assurez l’accueil téléphonique des demandes, organisez les sessions, et assurez le premier niveau d’information auprès des agents et partenaires.

Vous gérez l’organisation administrative et logistique des formations, de la mise en œuvre des devis au suivi des attestations, et vous remplacez l’assistante de direction en cas d’absence.