Assistant de formation H/F - CDI à temps partiel

Groupe Promotrans; Arras; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Participation

Intéressement

PEE

Mutuelle 70%

Prévoyance 100%

Titres Restaurants 60%

Prime de cooptation

CSE

Résumé du poste

Promotrans Arras – Saint Laurent Blangy recherche un(e) Assistant(e) de Formation en CDI à temps partiel. Vous assurez la fluidité des actions de formation, organisez les inscriptions et le suivi des dossiers, et accueillez les apprenants et intervenants.

Vous travaillez en équipe dans un environnement collaboratif et inclusif, avec des missions administratives complètes, la gestion des convocations, des bilans et l’utilisation du Pack Office, tout en respectant les délais.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 Assistant(e) de gestion ou équivalent.
• Aisance rédactionnelle et sens du contact.
• Rigueur, organisation et adaptabilité du discours.

Responsabilités

• Gestion administrative complète des formations: inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans.
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation.
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires.
• Organisation logistique des sessions et gestion des dossiers CPF.
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office.

Connaissances

BAC+2 Assistant(e) de gestion

Avenant.e et sens du contact

Polyvalent.e

Rigueur et organisation

Maîtrise Pack Office

Rédaction et facturation

Word

Excel

Outlook

Formation

BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.

Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.

Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.

Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !

Si vous avez envie de rejoindre une activité porteuse de sens, le secteur de la Formation est fait pour vous!

Centre de formation

Notre Centre de formation PROMOTRANS Arras - Saint Laurent Blangy recherche un.e assistant.e de formation en CDI à temps partiel.

Lieu : Saint Laurent Blangy (62) - Zone ACTIPARC

Salaire (en mensuel brut) : 1 200 EUR brut sur 91 h de travail par mois

Type de contrat : CDI temps partiel (91 h de travail par mois)

Ce que Promotrans vous offre :

• Un parcours d'intégration structuré et une formation interne complète pour maîtriser nos offres et nos techniques de vente
• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours
• Un environnement collaboratif et inclusif, où chaque talent compte

Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et à votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

• Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilans
• Suivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations…)
• Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
• Organisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPF
• Rédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Le profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 Assistant.e de gestion ou de Direction (ou équivalent)
• Avenant.e et ayant le sens du contact, vous aimez informer, communiquer avec le sourire et savez adapter votre discours à votre interlocuteur.rice
• Polyvalent.e, vous êtes capable de passer rapidement d'une activité (téléphone, accueil physique, dossiers, etc…) à l'autre tout en respectant les échéances qui vous ont été fixées.
• Rigoureux.se, organisé.e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Vous êtes reconnu.e pour votre aisance rédactionnelle et avez des notions en matière de facturation

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Promotrans, chaque talent compte. Nous croyons en l'inclusion, la diversité et le développement des compétences. Vous évoluerez dans un groupe à taille humaine, avec des équipes soudées et des projets porteurs de sens.

Rémunération et avantages :

Rémunération (en brut mensuel) : 1200 EUR brut sur 91 h de travail par mois

• Epargne : Participation, Intéressement et PEE avantageux
• Santé : Mutuelle prise en charge à 70% et Prévoyance à 100%
• Avantages : Titres Restaurants (pris en charge à 60%), Prime de cooptation (1 000EUR), CSE

« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »