Assistant Administratif et Commercial — Formations à Distance

NETMAN; Valliquerville; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Prologs Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI pour renforcer ses équipes à Valliquerville (Normandie). Vous assurez la gestion des actions de formation à distance et de l’e-learning, du inscrit à l’attestation, et coordonnez les sessions avec les formateurs.

Vous accueillez les stagiaires et clients, traitez les demandes, établissez les devis et les propositions commerciales, et suivez les facturations en lien avec la direction et la comptabilité.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils et plateformes de formation à distance / LMS.
• Connaissance du secteur formation professionnelle et des financements (OPCO, CPF).
• Connaissance du référentiel Qualiopi appréciée, notamment distanciel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM, Formdev).
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion des formations à distance et e-learning, de l’inscription à la clôture du dossier.
• Suivi de l’assiduité des stagiaires sur les plateformes.
• Coordination avec les formateurs pour l’organisation des sessions à distance.
• Gestion des documents pédagogiques et administratifs propres au distanciel.
• Veille à la conformité Qualiopi et des financeurs.
• Accueil et traitement des demandes clients et partenaires.
• Réalisation de devis et envoi des propositions commerciales.
• Gestion des facturations et relances en lien avec la direction.

Connaissances

Formation à distance

Gestion administrative

Relation client

Rédaction professionnelle

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

CRM

Formdev

Description du poste

Prologs Formation recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI pour renforcer ses équipes à Valliquerville (Normandie). Vous assurez la gestion des actions de formation à distance et de l’e-learning, du inscrit à l’attestation, et coordonnez les sessions avec les formateurs.

Vous accueillez les stagiaires et clients, traitez les demandes, établissez les devis et les propositions commerciales, et suivez les facturations en lien avec la direction et la comptabilité.