Assistant(e) Formation & Administration — Organisé et efficace

AP-HP; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AP-HP recherche un Assistant(e) de formation pour le site Champcueil (GHU Mondor). Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, le suivi budgétaire, la communication interne et externe et la logistique du service formation.

Vous créerez les formations dans HR Formation, gérerez les inscriptions et suivrez les sessions, en veillant au respect des délais et des procédures. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, localisation Champcueil (91).

Qualifications

• Expérience significative dans un secteur administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des environnements intranet et internet et des processus RH.

Responsabilités

• Gérer l’administration des actions de formation et les dispositifs DRH.
• Créer les formations dans HR Formation (stages et sessions).
• Gérer les inscriptions et les feuilles d’inscription, suivre les formations dans HR Formation.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Excel

Word

Outlook

Intranet & Internet

SAP financier

LimeSurvey

Formaphp

HR Formation (HRa)

Outils

Word

Excel

Outlook

Intranet

HRa Formation

SAP financier

Lime Survey

Formaphp

Description du poste

AP-HP recherche un Assistant(e) de formation pour le site Champcueil (GHU Mondor). Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, le suivi budgétaire, la communication interne et externe et la logistique du service formation.

Vous créerez les formations dans HR Formation, gérerez les inscriptions et suivrez les sessions, en veillant au respect des délais et des procédures. Poste à temps plein, 35 heures par semaine, localisation Champcueil (91).