Assistant(e) Formation — Gestion Administrative & Budget

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Champcueil; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

L’Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute pour le service Formation continue un(e) assistant(e) de formation.

Sous la responsabilité du Responsable de Formation, vous assurez la gestion administrative et financière des actions, le suivi des inscriptions et la logistique des formations.

Vous travaillez en lien avec les sites Emile Roux, Dupuytren, Clémenceau et le service formation; télétravail possible et 35 heures hebdo.

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur administratif.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Savoir utiliser intranet et internet et connaissance de la structure AP-HP.
• Connaissance des outils NSI gestion : HRa Formation, SAP financier, Lime Survey, Formaphp.

Responsabilités

• Gérer l'administration des actions de formation et le suivi budgétaire.
• Créer les formations dans HR formation et gérer les inscriptions.
• Gérer les présences, les absences et clôturer les sessions dans HR Formation.
• Envoyer les attestations et éditer les passeports de formation.
• Gérer le planning des salles et assurer l'accueil des intervenants.
• Traiter les mails et archiver les documents liés aux formations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Initiative

Discrétion

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Outlook

Intranet / Internet

SAP financier

Lime Survey

Formaphp

Description du poste

L’Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute pour le service Formation continue un(e) assistant(e) de formation.

Sous la responsabilité du Responsable de Formation, vous assurez la gestion administrative et financière des actions, le suivi des inscriptions et la logistique des formations.

Vous travaillez en lien avec les sites Emile Roux, Dupuytren, Clémenceau et le service formation; télétravail possible et 35 heures hebdo.