Assistant(e) Formation

COSTIC; Villebon-sur-Yvette; Remote; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant Open Eat

Prise en charge 50% des frais de trans

RTT 16 jours

Mutuelle d’entreprise

Job summary

Le groupe COSTIC recrute pour un poste en Île-de-France, à Villebon-sur-Yvette, chargé de la prise en charge et de la maîtrise des tâches de gestion du service formation. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues, l’organisation logistique et le suivi des paiements.

Expérience de 2 ans exigée, avec maîtrise du pack Office et aisance rédactionnelle et orale. Rémunération entre 28 et 33 k€ bruts par an sur 13,5 mois, mutuelle et avantages inclus.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en formation professionnelle
• Aisance avec le numérique et apprentissage rapide de nouveaux outils
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)

Responsibilities

• Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (devis, inscription, convocations, conventions, facturation)
• Organisation logistique des sessions (attestations, chevalets)
• Suivi des règlements clients/relance
• Accueil physique et téléphonique des apprenants
• Préparation des examens en collaboration avec les formateurs
• Surveillance d’examen
• Gestion des VAE et des équivalences
• Mise à jour du site internet

Job description

Prise en charge et maîtrise des différentes tâches de gestion du service formation

Finalité

Niveau d'études

Rémunération

Entre 28 et 33 k€ bruts par an sur 13.5 mois, selon profil

• Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues (devis, inscription, convocations, conventions, facturation etc.)
• Organisation logistique des sessions (impression des attestations de fin de formation, des chevalets)
• Suivi des règlements clients/relance
• Accueil physique et téléphonique des apprenants
• Préparation des examens en collaboration avec les formateurs
• Surveillance d’examen
• Gestion des VAE et des équivalences
• Mise à jour du site internet

Expérience souhaitée

2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle

Compétences requises

• Aisance avec le numérique et capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel)
• Qualités requises : anticipation, adaptation, réactivité, organisation, rigueur, travail d'équipe, aisance rédactionnelle et orale
• Titres restaurant (Open Eat)
• Prise en charge à 50% des frais de transport
• 16 jours de RTT
• Mutuelle d’entreprise

Prise du poste : Novembre 2026