Assistant(e) Formation

Toyota Material Handling France; Bussy-Saint-Georges; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Partie variable 5 %

Prime de participation

RTT 24/an + 2 jours pont

Télétravail 2j/semaine après intégr.

Restaurant d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

Compte épargne temps

Job summary

Toyota Material Handling France recherche un(e) Assistant(e) Formation rattaché(e) au Manager RH France. Vous coordonnerez les actions de formation et l’inscription des salariés.

Vous assurerez l’organisation logistique, le suivi budgétaire et le reporting, avec une première expérience en gestion de la formation et une maîtrise d’Excel. CDI, télétravail partiel après intégration.

Qualifications

• Bac +2 minimum en RH, gestion administrative ou assistanat.
• Première expérience en gestion de la formation ou administration RH.
• Connaissance du suivi des habilitations et formations réglementaires est un plus.

Responsibilities

• Gérer l'administration des formations et les inscriptions des salariés.
• Suivre les habilitations, les certifications et les échéances réglementaires.
• Organiser la logistique des formations (salles, intervenants, matériel).
• Réaliser le suivi budgétaire et préparer les demandes de financement.
• Produire les tableaux de bord et les indicateurs de formation.

Skills

Gestion administrative RH

Formation

Excel

Education

Bac+2 en RH ou équivalent

Tools

Excel

Job description

Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir ! Votre Challenge en tant qu'Assistant(e) Formation. Rattaché(e) au Manager RH France, vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes:

I. Gestion administrative des formations

• Recueillir et consolider les besoins de formation.
• Assurer l'inscription des salariés aux sessions internes et externes.
• Établir les convocations et les documents de préparation.
• Assurer le suivi des présences et des absences.
• Collecter et archiver les feuilles d'émargement, attestations et certificats.
• Mettre à jour les dossiers individuels de formation.
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et bilans de formation.
• Assurer le classement physique et numérique des documents.

II. Gestion des formations et habilitations sécurité

• Activité en collaboration avec les différents services concernés
• Planifier les formations obligatoires et réglementaires.
• Assurer le suivi des échéances des habilitations, autorisations et certifications.
• Organiser les recyclages dans les délais requis.
• Alerter les managers et les services concernés en cas d'échéance proche ou dépassée.
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi réglementaire.
• Vérifier la conformité documentaire des formations réalisées.
• Contrôler la réception des certificats et attestations après formation.
• Assurer la traçabilité des documents réglementaires.

III. Organisation logistique

• Réserver les salles et matériels pédagogiques.
• Assurer le lien avec les organismes de formation.
• Accueillir les intervenants externes.

IV. Suivi budgétaire

• Établir les demandes d'achat.
• Réceptionner et contrôler les factures.
• Assurer le suivi des coûts de formation.
• Participer au suivi du budget formation.
• Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement.

V. Reporting et indicateurs

• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Produire les indicateurs mensuels :taux de réalisation du plan de formation ;
• taux de conformité des habilitations ;nombre de formations réalisées ;
• suivi des échéances réglementaires ;budget consommé.

Titulaire d'un Bac +2 minimum en RH, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience en gestion de la formation ou administration RH. La connaissance du suivi des habilitations et formations réglementaires est un plus. À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion. Votre aisance relationnelle et votre sens du service seront des atouts pour réussir à ce poste.

Quelques informations avant de postuler :

• Contrat à durée indéterminée
• Statut Non Cadre
• Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

• 13ème mois
• Partie variable 5 %
• Prime de participation
• Non Cadre: 24 RTT/An + 2 jours de pont offerts
• Télétravail 2j/semaine après une période d'intégration
• Restaurant d’entreprise
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Compte épargne temps

Notre process de recrutement :

Notre chargée de recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique. Dans un second temps, un entretien physique ou à distance (parce qu’ici on s’adapte au candidat) avec le futur manager et notre Manager RH France. Si l’entretien a été concluant, le process de recrutement se finalisera avec un dernier entretien avec le futur N+2 et notre DRH.