Assistant(e) Exécutif Polyvalent - Ops, RH & Finance

JOLT; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

JOLT à Toulouse recherche un profil polyvalent pour prendre en charge l'administratif, la paie et le support opérationnel au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs et le DAF pour optimiser l'organisation et les processus.

Le poste exige autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets), avec un anglais professionnel. Localisation à Toulouse, CDI et rémunération attractive selon profil.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience polyvalente en PME/start-up.
• Autonomie et rigueur élevées.
• Bonnes bases en gestion et comptabilité opérationnelle.
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets.
• Anglais professionnel indispensable.

Responsibilities

• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF.
• Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours.
• Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures.
• Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation.
• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses.

Skills

Polyvalence

Autonomie

Excel

Google Sheets

Anglais professionnel

Comptabilité opérationnelle

Job description

JOLT à Toulouse recherche un profil polyvalent pour prendre en charge l'administratif, la paie et le support opérationnel au quotidien. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fondateurs et le DAF pour optimiser l'organisation et les processus.

Le poste exige autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets), avec un anglais professionnel. Localisation à Toulouse, CDI et rémunération attractive selon profil.