Assistant de Direction — Coordination & Voyages VIP

Start People; Bordes; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People Pau propose le poste d'Assistant de direction pour SAFRAN HE à Bordes, chargé d'assister la direction et d'organiser les déplacements et visites. Le rôle implique la gestion administrative des départements, le suivi des budgets et la coordination avec la conciergerie pour les visites clients et les réunions.

Vous gérerez les déplacements nationaux et internationaux, la validation des notes de frais et la préparation de documents et présentations.

Responsibilities

• Assister la Direction de la Communication.
• Organiser les déplacements et visites.
• Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative.
• Gérer les déplacements en France ou à l'international (visa, agence voyage, taxis, lettres de mission, autorisations).
• Suivre les notes de frais et rédiger les notes de remboursement.
• Suivre les budgets.
• Programmer et organiser les visites clients avec la conciergerie.
• Réserver salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies.
• Coordonner les visites usine avec les responsables.
• Mettre en place des salles de réunion lors des visites VIP.
• Assurer le fonctionnement du service et la gestion administrative.
• Préparation/numérisation de documents; création de présentations types; interface avec moyens généraux.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Organisation déplacements

Notes de frais

Gestion budgets

Job description

Start People Pau propose le poste d'Assistant de direction pour SAFRAN HE à Bordes, chargé d'assister la direction et d'organiser les déplacements et visites. Le rôle implique la gestion administrative des départements, le suivi des budgets et la coordination avec la conciergerie pour les visites clients et les réunions.

Vous gérerez les déplacements nationaux et internationaux, la validation des notes de frais et la préparation de documents et présentations.