Assistant(e) de Direction — Organisation et Pilotage

NAVAL GROUP; Marlenheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle et prévoyance

Aides financières pour la garde d'enf.

Épargne salariale

Job summary

Naval Group, site d’Angoulême-Ruelle, recherche un(e) Assistant(e) pour assurer l’assistance administrative et le soutien des managers de la direction ES (Équipements Systèmes). Vous coordonnez les déplacements, organisez les réunions et veillez à la gestion documentaire pour votre entité.

Le poste implique la gestion de dossiers techniques, l’accueil des clients et fournisseurs, la rédaction de rapports et le soutien à divers groupes de travail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise du Pack Office
• Esprit de synthèse et relationnel de grande qualité
• Rigueur et réactivité, bonne gestion des priorités
• Bonne organisation et aptitude à gérer l'agenda

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle (déplacements, rendez-vous et réunions)
• Organisation et coordination de la transmission de l'information et de la documentation
• Gestion de dossiers techniques et administratifs complexes
• Rédaction de documents d'analyse et de synthèse, comptes rendus et rapports
• Accueil et orientation des clients et fournisseurs (internes et externes)
• Pilotage de groupes de travail et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Rédaction des modes d’emploi et soutien administratif des managers

Job description

Naval Group, site d’Angoulême-Ruelle, recherche un(e) Assistant(e) pour assurer l’assistance administrative et le soutien des managers de la direction ES (Équipements Systèmes). Vous coordonnez les déplacements, organisez les réunions et veillez à la gestion documentaire pour votre entité.

Le poste implique la gestion de dossiers techniques, l’accueil des clients et fournisseurs, la rédaction de rapports et le soutien à divers groupes de travail.