Assistant(e) Exécutif International — Coordination & Agenda

Framatome

Lyon

On-site

EUR 36,000 - 60,000

Full time

19 hours ago

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Job summary

Framatome recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Business Unit Combustible, pour accompagner les Directeurs des divisions DOC et DOF. Vous faciliterez la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des priorités dans un cadre international et matriciel.

Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint; SAP est un atout. Une formation SAM et une expérience en assistanat de direction dans un environnement industriel et international sont demandées, avec une

Qualifications

Formation en assistanat ou support à l’action managériale (BTS SAM ou équivalent).
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéal dans un environnement industriel, international et matriciel.
Maîtrise Word, Excel et PowerPoint; SAP est un atout.
Anglais écrit et oral indispensable pour un contexte international.

Responsibilities

Organiser les agendas des deux Directeurs et coordonner les priorités.
Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et assurer la logistique.
Préparer et diffuser les notes de nomination et les documents administratifs.
Gérer les achats et la facturation dans SAP et assurer le suivi documentaire.
Organiser les réunions de direction et les comités industriels et transverses.
Contribuer au réseau des assistants de la BU et à la mise à jour des organigrammes.