Assistant(e) Exécutif/ve - Opérations Industrielles (Intl)

EDF; Lyon; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

EDF Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner les deux Directeurs des divisions DOC et DOF au quotidien. Vous faciliterez la gestion des agendas, préparerez les réunions, organiserez les déplacements et suivrez les achats et la documentation.

Ce poste transversal offre une vision large des activités de la BU Combustible et des interactions avec les sites industriels en France et à l’international.

Qualifications

• Expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou rôle équivalent auprès de Directeurs.
• Capacité à organiser déplacements et réunions en lien avec un prestataire.
• Maîtrise des outils administratifs et des processus achats.

Responsibilities

• Accompagner les Directeurs dans l’organisation de leur quotidien: gestion des agendas, planification des réunions et coordination des priorités.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger: réservations et logistique.
• Préparer et diffuser les notes de nomination des postes clés en coordination avec les sites.
• Gérer les activités administratives liées aux achats: demandes d’achat et suivi des commandes et de la facturation dans SAP.
• Gérer la documentation: organisation et mise à jour des documents.
• Contribuer aux recrutements: organisation des rendez-vous et entretiens.
• Actualiser et diffuser les organigrammes au sein de la BU.
• Participer au réseau des assistants(es) et partager les bonnes pratiques.

Skills

Gestion des agendas

Planification et organisation

Coordination

Gestion documentaire

Achats SAP

Préparation de réunions

Communication intersites

Tools

SAP

Job description

EDF Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner les deux Directeurs des divisions DOC et DOF au quotidien. Vous faciliterez la gestion des agendas, préparerez les réunions, organiserez les déplacements et suivrez les achats et la documentation.

Ce poste transversal offre une vision large des activités de la BU Combustible et des interactions avec les sites industriels en France et à l’international.