Assistant(e) de Direction Industrielle - International & Opérations

EDF; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

EDF recherche un/une Assistant(e) de Direction pour la BU Combustible à Lyon. Vous soutenez deux Directeurs des divisions DOC et DOF, organisez leurs agendas, préparez les réunions et assurez le suivi des priorités.

Vous coordonnez les déplacements en France et à l’étranger, gérez les achats et la documentation, et assurez la liaison avec les sites industriels répartis sur nos régions France, Allemagne et USA.

Qualifications

• Formation en assistanat ou support managérial (BTS SAM ou équivalent).
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéal en milieu industriel et international.
• Maîtrise Word, Excel et PowerPoint; SAP est un plus.
• Anglais opérationnel à l’écrit et à l’oral.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Gérer l’agenda des deux Directeurs et planifier les réunions.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux et suivre la logistique.
• Préparer les réunions de direction et les comités.
• Rédiger et diffuser les notes de nomination pour les postes clés.
• Gérer les achats : demandes, commandes et facturation dans SAP.
• Organiser et mettre à jour la documentation et les organigrammes.
• Contribuer au recrutement et coordonner les entretiens.
• Maintenir le réseau des assistants de la BU et partager les bonnes pratiques.
• Assurer liaison avec les sites industriels et acteurs internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Organisation

Rigueur

Proactivité

Discrétion

Réactivité

Formation

BTS SAM ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

EDF recherche un/une Assistant(e) de Direction pour la BU Combustible à Lyon. Vous soutenez deux Directeurs des divisions DOC et DOF, organisez leurs agendas, préparez les réunions et assurez le suivi des priorités.

Vous coordonnez les déplacements en France et à l’étranger, gérez les achats et la documentation, et assurez la liaison avec les sites industriels répartis sur nos régions France, Allemagne et USA.