Assistant(e) et Office Manager

CULTURE IN ARCHITECTURE; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Culture in Architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir l’équipe au bureau de Paris. Vous contribuerez à la gestion d’agendas, aux commandes, au classement des dossiers et à la rédaction de mails professionnels.

Profil multilingue indispensable (français/anglais au moins), dynamique, précis et discret. Bonne présentation et sens de l’image de marque dans l’univers du luxe et du design.

Qualifications

• Multilingue : français et anglais, plus arabe ou italien serait un plus.
• Dynamisme, curiosité et précision dans la gestion des tâches.
• Bonne présentation et souci de l’orthographe dans les mails.
• Culture générale mode, art, design et beaux-arts.

Responsibilities

• Tenue du bureau au quotidien et gestion des fournitures.
• Rédaction de mails et réponses, confirmations et contacts fournisseurs.
• Organisation des voyages et préparation des dossiers.
• Accompagnement sur l’agenda et coordination avec l’équipe pour les dossiers et rdvs.

Skills

Multilingue

Dynamisme

Rigueur

Orthographe mail

Bonne présentation

Job description

• Tenue du bureau au quotidien, commande de fournitures, classement de dossiers accompagnement l’agenda et réactivité sur le planning /modification /alerte des parties concernées etc..
• Assistance à l’admin sur des taches spécifiques capacité de rédaction de mails de réponses et de confirmations de la part de AAA contact des entreprises et fournisseurs, réception des échantillons, tenue à jour du fichier y relatif assistance à l’équipe pour organisation de matériauthèque et bibliothèque interaction avec l’équipe interne au bureau pour assistance éventuelle sur préparation de dossiers, mailings, rdvs, etc..
• Assistance à l’organisation des voyages, des dossiers à prendre etc…
• Accompagner AAA sur les rdvs et leur organisation interne au bureau et à l’exterieur quand nécessaire tenue des fichiers de commande de stylisme, art, décor floral etc..
• Connaissance des dossiers photos, shoots, suivi des parutions, etc..

Qualités et attentes:

• Multilingue : français , anglais , PLUS pour arabe, italien ou toute autre langue
• Dynamisme, curiosité, précision dans la gestion des tâches
• Bonne présentation de AAA, des valeurs de l’agence Culture in Architecture et de l’image de marque
• Soin particulier porté à l’orthographe et des rédactions de mails basiques.
• Culture générale mode, art, design, beaux-arts, etc..
• Endurance, esprit d’équipe, disponibilité et esprit d’initiative
• Confiance, confidentialité et discrétion – essentiels dans le monde du luxe