ASSISTANT COMMUNICATION H/F

Triangle Intérim Solutions RH SAINT DIZIER; Haironville; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Triangle Intérim Solutions RH SAINT DIZIER cherche une personne polyvalente pour créer et modifier des documents, retoucher des photos et alimenter le site web via PIM et CMS. Elle gérera l’administratif et la logistique des achats et salons, et préparera les saisies de commandes en s’appuyant sur Excel.

Vous suivrez les plannings médias et veillerez à une orthographe irréprochable et à l’autonomie organisationnelle, afin d’assurer une communication commerciale de qualité.

Qualifications

• Maitrise des outils de communication (InDesign, Photoshop, Illustrator).
• Bases d’anglais.
• Autonomie organisationnelle (suivi, respect des délais).
• Fiable, maturité et sérieux.
• Connaissances en OpenOffice.
• Bonne maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire français.

Responsabilités

• Créer et modifier la documentation avec InDesign.
• Retoucher les photos (floutages de plaques, visages, recadrages, …).
• Alimenter le site internet via PIM et CMS.
• Assurer la gestion administrative et logistique des achats et salons.
• Préparation de saisie de commandes et renseignement d’Excel récapitulatifs des commandes sur salons.
• Renseigner les fiches projets selon la trame en place sur la base des éléments demandés/obtenus des équipes commerciales.
• Lancer et effectuer le suivi des shootings photos en contact avec les équipes, les photographes.
• Renseigner les Excel rétroplanning des plans médias et suivre pour alimenter les communications publicitaires.
• Modifier le récapitulatif Excel de l’organisation commerciale en fonction de ses évolutions.

Connaissances

Maitrise des outils de communication

Bases d’anglais

Autonomie organisationnelle

Fiable et sérieux

Orthographe irréprochable en FR

Outils

InDesign

Photoshop

Illustrator

OpenOffice

Description du poste

Missions :

• Créer et modifier la documentation avec InDesign ;


• Retoucher les photos (floutages de plaques, visages, recadrages, …) ;


• Alimenter le site internet (projets, documentations, news) par le biais des outils mis à disposition : PIM, CMS… ;


• Assurer la gestion administrative et logistique des achats et salons ;


• Préparation de saisie de commandes, renseignement d’Excel récapitulatifs des commandes, des produits sur salons, gestion des données (entreprise, badge, repas, …) sur les plateformes salon dédiées ;


• Renseigner les fiches projets selon trame en place sur la base des éléments demandés/obtenus des équipes commerciales ;


• Lancer et effectuer le suivi des shootings photos en contact avec les équipes, les photographes ;


• Renseigner les Excel rétroplanning des plans médias, en effectuer un suivi pour alimenter les communications publicitaires ;


• Modifier le récapitulatif Excel de l’organisation commerciale en fonction de ses évolutions.

Profil recherché :

• Maitrise des outils de communication (indesign, photoshop, illustrator) ;


• Bases d’anglais,


• Autonomie organisationnelle (suivi, respect des délais).


• Fiable, dotée d’une grande maturité, et d’un grand sérieux : la personne doit être motivée avant tout et prioritairement par le boulot, et non par l’environnement et l’ambiance sur site ;


• Connaissances en Open Office ;


• Bonne maitrise de l’orthographe et du vocabulaire français – s’il y a des erreurs dans la candidature, merci de ne pas retenir la candidature. L’exigence est forte sur ce point pour éviter des éventuelles susceptibilités quand


• les profils sont repris sur des fautes élémentaires ;