Assistant·e Équipe 1 de l'Ud de la Somme H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts; Amiens; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) recherche un agent administratif pour contribuer à la réalisation des actes administratifs et au soutien des inspecteurs de l’équipe départementale. Le poste implique la préparation de courriers et rapports, la saisie dans les logiciels métiers et le suivi des dossiers.

Le candidat devra être organisé, rigoureux et capable de travail en équipe, avec de bonnes compétences en bureautique

Qualifications

• Compétences informatiques: suite OpenOffice, messagerie et applications métier.
• Compétences transversales: être organisé(e), rigoureux(se), savoir rendre compte de son travail.
• Compétences relationnelles: travail en équipe, savoir écouter, savoir communiquer.
• Mode d’acquisition: formations, tutorat.
• Profils recherchés: agent administratif ayant compétences et expérience en pratique administrative et bureautique, quel que soit le domaine.

Responsibilities

• Préparation de courriers, rapports et supports d’inspection; renseignement de logiciels métiers; pré-recevabilité de dossiers; suivi de l’autosurveillance des contrôles inopinés.
• Gestion du courrier; archivage; mise en forme de documents préparés par les donneurs d’ordre; réponse aux demandes de renseignements (permis de construire, notaires); standard téléphonique; intérims des autres assistantes.
• Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec les inspecteurs et les autres assistants; contacts possibles avec les services de la préfecture et d’autres services publics; périmètre évolutif selon organisation.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Communication

Tools

OpenOffice

Messagerie

Applications métier

Job description

Sous l'autorité du responsable de l'équipe, le titulaire du poste contribue à la réalisation des actes administratifs résultant des missions assurées par les inspecteurs de l'équipe, ou de l'unité départementale pour les missions transversales. Il s'agit d'un travail:

• métier: préparation de courriers/rapports/supports d'inspection, renseignement de logiciels métiers, pré-recevabilité de dossiers, suivi de l'autosurveillance des contrôles inopinés...
• administratif: gestion du courrier, archivage, mise en forme de documents préparés par les donneurs d'ordre, projet de réponse aux demandes de renseignements (permis de construire, notaires), standard téléphonique, intérims des autres assistantes...

Sous l'autorité du responsable de l'équipe 1, le.a titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres assistantes et les inspecteurs de l'unité départementale. Il.elle est amené.e à être en contact avec les services de la préfecture et autres services de l'État ou public (SDIS ou ARS notamment). Toutefois, le périmètre de missions ainsi que le rattachement sont susceptibles d'évoluer en cas d'adaptation de l'organisation du service.

Le poste requiert les compétences suivantes:

• compétences informatiques: utilisation de la suite open office, d'une messagerie et d'applications informatiques métier
• compétences transversales: être organisé(e), rigoureux(se), savoir rendre compte de son travail
• compétences relationnelles: travail en équipe, savoir écouter, savoir communiquer
• mode d'acquisition: formations, tutorat
• profils recherchés: ce poste conviendrait à un(e) agent(e) administratif(ve) ayant si possible des compétences et une bonne expérience en matière de pratique administrative et bureautique, quelque soit le domaine expérimenté au cours de sa carrière