Assistant·e Équipe B3 et Véhicules - Ud Artois H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts; Béthune; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) recherche un(e) assistant(e) pour soutenir les équipes ICPE et véhicules au sein de l'UD de l'Artois. Vous contribuerez à la gestion des dossiers, à l'accueil et au suivi des correspondances avec les services de l'État et les partenaires industriels.

Le poste implique des tâches organisationnelles, un bon sens du travail en réseau et une capacité à travailler avec discrétion et rigueur

Qualifications

• Rigueur et capacité d'analyse exigées.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Sens de l'organisation et confidentialité des données.

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives des deux équipes (ICPE et véhicules).
• Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers (courriers, mails, contacts avec la préfecture).
• Gestion des appels téléphoniques entrants pour les deux équipes.
• Assurer l'intérim des collègues en période de congés.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Education

Aucune exigence précise

Job description

En tant qu'assistant(e) des deux équipes, équipe B (ICPE) et équipes véhicules de l'UD de l'Artois, et chargé(e) de missions transversales au sein de ce même service, vous:

• assurez des tâches administratives dévolues aux deux équipes et apportez votre aide au quotidien
• contribuez, à la gestion et au suivi des dossiers: courriers et mails (entrée et sortie), contacts avec la préfecture, enregistrements et logiciels, suivi de la surveillance des établissements et centres de contrôle...
• gérez les appels téléphoniques entrants pour les deux équipes
• assurez l'intérim des collègues en période de congés

Management

• Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique direct du chef de l'équipe B, qui assure le relai auprès du chef de l'équipe véhicules.

Relations internes et externes

• agents de l'UD et des différents services de la DREAL
• services de l'Etat (Préfecture, sous-préfectures...)
• Industriels

Nom et fonction du n+1: Gérard SELIN, chef de l'UD de l'Artois

Sens de l'organisation, confidentialité vis-à-vis des données gérées, rigueur, capacité d'analyse et force de proposition, capacité à travailler en équipe et en réseau