Assistant(e) en ressources humaines (H/F)

SO EST

Holtzheim

Sur place

EUR 25 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 10 jours

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Complémentaire santé

Selon profil

Résumé du poste

SO EST recherche un assistant RH pour collaborer étroitement avec le responsable administratif et assurer les missions RH conformes à la CCN restauration rapide et à la réglementation sociale en vigueur.

Vous gérerez les contrats, les embauches, la paie avec le logiciel dédié, les affiliations santé et les visites médicales, tout en assurant le suivi administratif et le respect des délais et procédures.

Qualifications

Excellentes capacités de communication et de coordination avec les responsables RH et les interlocuteurs internes.
Rigueur, autonomie et organisation dans la gestion des missions et des priorités.
Bonne connaissance de la convention collective de la restauration rapide et des règles de gestion administrative du personnel.
Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Web, Dropbox).
Connaissance du logiciel de paie est un plus.

Responsabilités

Gérer les contrats de travail et les aspects sociaux du personnel conformément à la CCN restauration rapide.
Rédiger les contrats, avenants et conventions, suivre les embauches et départs.
Réaliser la paie et les DSN avec le logiciel de paie utilisé.
Gérer les affiliations santé, visites médicales et documents RH.
Organiser les entretiens professionnels et le recrutement des restaurants.

Connaissances

Communication

Coordination

Organisation

Autonomie

Rigueur

Outils

Word

Excel

Outlook

Web

Dropbox

Description du poste

L’assistant(e) en ressources humaines gère en étroite collaboration avec le/la responsable administratif(ve) la gestion des ressources humaines dans le respect des normes et procédures KFC ainsi que de la réglementation sociale en vigueur dans la Convention Collective Nationale de la Restauration Rapide.ETENDUE DES ACTIVITES : Sous la responsabilité de la DRH, il/elle assure les activités suivantes :Contrats de travail et vive socialeIl/Elle est amené à effectuer des embauches, rédiger des contrats de travail, avenants, conventions, effectuer le suivi des entraîes/sorties.Il/elle connaîit et applique les règles sociales principales de la convention collective. Il/elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicaux, etc..Il/Elle contrôle et enregistre les retours des documents envoyés par les restaurants. Il/Elle traite les requêtes sociales des établissements.Gestion des heuresIl/Elle assure le pointage et suivi hebdomadaire de la gestion des heures des établissements.Il/Elle contrôle les éléments relatifs aux heures récues chaque semaine, saisit les variables, corrige les supports, vécule les règles sociales, en étroite communication avec les responsables de restaurant.Gestion de la paie (maître logiciel de paie exigée) :Il/Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie :- Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêt;s maladie, .), reporting- Réalisation & contrôle des bulletins de paie, soldes de tout comptes- Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales- Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accidents de travailDisciplinaire :Il/Elle est amené à rédiger des courriers disciplinaires et à appliquer des procédures dans ce sens. Envoi et suivi aux restaurants, application et maîtrise des délaiçs procédures.Formation :Il/Elle peut être amené(e) à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrats dà apprendre, relations avec les écoles, demandes de prises en charges, etc.)Il/Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il/elle soumet à la DRH et au dirigeant régulièrement.Entretiens professionnels :Il/Elle organise, planifie, coordonne, mène les entretiens professionnels obligatoires et en assure la mise à jour et le suivi.Recrutement :Il/Elle est chargé de piloter et d’assurer léensemble du processus de recrutement du personnel en restaurant, afin de répondre aux besoins en effectifs et de garantir la présence de collégues qualifiés au sein des équipes.Ses principales missions consistent notamment à :Identifier les besoins en recrutementDéfinir les profils recherchés et anticiper les départs, remplacements ou besoins liés au développement de léaction.Assurer le sourcing des candidats via diffèrents canaux, réction/flénction des offres déploi, préqualifications téléphoniques.Organiser et mener les entretiensAssurer le suivi des candidatures, coordonner les différentes étapes avec les responsables de restaurantConstituer et entretenir un vivier de candidatsCompétences requises :- Excellentes capacités de communication et de coordination avec le/la Responsable des Ressources Humaines et les différents interlocuteurs internes- Sens de lèrgonomie, rigueur et autonomie dans la gestion des missions et des prioritès- Capacité à assurer le suivi des échevances, prendre des notes, programmer des alertes et respecter les délais- Bonne connaissance de la Convention Collective de la Restauration Rapide et des principales règles applicables à la gestion administrative du personnel- Maîtrise de léventail informatique et des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Web et Dropbox.- Connaisssance du logiciel de paie

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire