ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

France Travail; Grigny; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail cherche un(e) employé(e) administratif(ve) du personnel pour une grande enseigne de restauration rapide à Grigny. Vous garantissez une gestion administrative fiable et à jour du personnel, accompagnez les intégrations, le suivi des absences et les déclarations obligatoires.

Vous assurez le suivi des formations obligatoires, la paie, la tenue des registres, les plannings et les déclarations liées à la main-d'œuvre étrangère et aux mineurs.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur poste similaire.
• Bonne maîtrise des procédures RH et de paie.
• Capacité à gérer des dossiers et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs et contrôle des documents.
• Suivi des formations obligatoires et des visites médicales.
• Préparation des éléments pour l’établissement des paies et tenue des registres.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Réactivité

Planification

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Au sein d'une grande enseigne de Fast Food , vous participerez à la gestion administrative du personnel. Vous devrez travailler à garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et à jour du personnel, tout en assurant le suivi des obligations réglementaires et en apportant un soutien aux équipes et à l'activité opérationnelle.RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :- Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et réaliser leur intégration à l'embauche ; contrôler les éléments fournis par les équipiers et remettre les documents internes à l'entreprise, notamment les contrats de travail ; assurer le suivi des absences (maladie, accident du travail, etc.).- Formation : Assurer le suivi des formations obligatoires (FCP, etc.).- Paie : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies.- Administration du personnel : Mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, etc.), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.- Procédures et obligations administratives : Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des déclarations administratives ; gérer les sujets liés à la main-d'œuvre étrangère et aux mineurs.- Temps de travail et pointage : Contrôler la durée du travail, les rapports de pointage et l'application des accords réglementaires.- Tenues et équipements : Récupérer et gérer les uniformes.- Planning : Réaliser les plannings des équipiers.- Absences et accidents du travail : Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail sur GPP.- Recrutement : Gérer les CV et participer à l'organisation et au suivi des entretiens d'embauche.- Suivi médical : Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.- Caisse et espèces : Gérer la commande de monnaie et le coffre ; assurer le comptage des caisses.- Frais professionnels : Gérer et suivre les notes de frais.- Documents de caisse : Gérer les BL, les feuilles de caisse et le suivi des écarts de caisse.- Avantages et dispositifs : Assurer la gestion des TR et ANCV.- Pharmacie : Assurer la gestion et le suivi de la pharmacie.- Appui opérationnel : Participer aux tâches opérationnelles en fonction des besoins de l'activité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.5 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) - Sur le même type de poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Restauration de type rapide