Assistant-e en gestion administrative H/F

Cnrs Inc; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel après 6 mois

Formation aux outils de gestion

Job summary

CNRS recrute au sein du Laboratoire de Biochimie Théorique, basé à Paris, un gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion courante du laboratoire et l’accompagnement des personnels. Le poste est à temps plein, avec télétravail partiel après six mois et formation aux outils de gestion.

Le poste est rattaché à l’unité CNRS-U Paris Cité, avec perspective d’encadrement et de communication des résultats via des tableaux de bord et rapports périodiques.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables générales.
• Connaissance de la réglementation RH et des ressources humaines.
• Anglais écrit et oral niveau B2 exigé.

Responsibilities

• Gérer l'administration et les finances du laboratoire de manière autonome.
• Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche.
• Réaliser les obligations liées aux achats, dépenses et subventions.
• Concevoir et suivre les procédures de gestion et les bases de données financières et RH.

Skills

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Anglais B2

Analyse comptable

Planification

Geslab (outil de gestion)

Education

BAC+2 ou équivalent

Tools

Geslab

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Laboratoire de Biochimie Théorique

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Lieu de Travail

Postuler Date limite de candidature : mardi 1 décembre 2026 17:00

Les Missions

Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de Biochimie
Théorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressources
humaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, en
particulier les personnels non permanents, tout au long de leur séjour.

L'Activité

'- Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec la direction et suivre son exécution
- Mettre en place les crédits des subventions d'Etat et des contrats de recherche par type de
dépense et par contrat
- Procéder à l'engagement et la liquidation des dépenses (commandes, missions et suivi des factures)
en vérifiant leur conformité réglementaire,
- Procéder aux régularisations comptables des cartes achat
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Instruire les dossiers complexes ou hors norme : recrutements, accueil et contrats des doctorants,
post-doctorants et chercheurs
- Accompagner et conseiller les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche
(nationaux et européens)
- Instruire les dossiers de recrutement en lien avec les services des tutelles et en assurer le
suivi
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord et établir des bilans périodiques
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres du
laboratoire, en particulier les personnels non permanents, français et étrangers
- Coordonner la logistique du laboratoire : organisation de réunions et d'ateliers scientifiques,
accueil des visiteurs
- Concevoir et améliorer les outils, processus et documents de gestion ; organiser et alimenter les
bases de données (financière et RH) ; suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires : IBPC, CNRS
(délégation Paris-Centre, services centraux), Université Paris Cité, école doctorale

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissances budgétaires et comptables générales
- Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable
- Fonctionnement et réseaux du CNRS et de l'enseignement supérieur
- Anglais écrit et oral : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses
- Planifier son activité dans un cadre de gestion complexe
- Élaborer des documents, vérifier l'information, rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion (la pratique de Geslab est
sous souhaitée)
Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT, UMR 8266) est une unité mixte de recherche du CNRS et de
l'Université Paris Cité, rattachée à l'institut CNRS Chimie. Installé à l'Institut de Biologie
Physico-Chimique (IBPC), 13 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris, il se consacre à la simulation
des molécules biologiques et développe des méthodes et logiciels innovants pour comprendre les
mécanismes cellulaires (https://lbt.cnrs.fr/).
Le laboratoire compte une trentaine de personnes : 16 permanents dont 4 personnels ITA (ingénieurs,
techniciens et administratifs), ainsi que des doctorants et post-doctorants, dont beaucoup viennent
de l'étranger. Plus de 80 % de ses ressources proviennent de contrats d'origines diverses,
nationales, européennes ou avec des entreprises.
Le gestionnaire ou la gestionnaire travaille au sein du laboratoire, sous la responsabilité de la
direction de l'unité (à partir du 1er janvier 2027 : Antoine Taly et Sophie Sacquin-Mora). Il ou
elle est l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des membres du laboratoire et échange avec l'IBPC,
le CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), l'Université Paris Cité et l'école doctorale
ED388.
Poste à temps plein. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités est
télétravaillable et sera à définir avec la direction du laboratoire, sous réserve de respecter la
réglementation en vigueur au CNRS. Formation aux outils de gestion et accompagnement à la prise de
fonction proposés (délégation Paris-Centre, IBPC).

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d'activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Mobilité Interne (Fil de l'eau) 0 mois BAC + 2 PARIS CEDEX 05

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