Assistant-e ingénieur-e en gestion financière (H/F)

Cnrs; Pessac; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CNRS, au LCPO, recherche un assistant-e en gestion financière pour participer à la gestion budgétaire et financière du laboratoire. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’administratrice de l’unité et vous assurez le suivi des dépenses et des recettes, la préparation des actes de gestion et le respect des procédures.

Vous contribuez à la production des états et bilans et au design de tableaux de bord, en utilisant GESLAB, GFC et les outils bureautiques, avec rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Organisation des enseignements supérieurs et de la recherche et finances publiques.
• Règles et techniques de la comptabilité et systèmes d’informations budgétaires (GESLAB, GFC).
• Maîtrise des outils de gestion et de bureautique (Excel/Word).

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs.
• Attribuer les crédits budgétaires et contrôler la conformité des conventions.
• Élaborer et suivre les actes de gestion financière et prévenir le contentieux.
• Produire et collecter les pièces et rapports prévus par les contrats.
• Classer et archiver les pièces comptables et financières.
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achat.
• Établir états et bilans et tableaux de bord pour le suivi.
• Concevoir des outils et documents pour améliorer le fonctionnement.
• Suivre l’évolution de la réglementation dans le domaine.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Tools

GESLAB

GFC

Excel

Word

Job description

Missions:

L’assistant-e en gestion financière réalise les activités de gestion financière des dépenses et des recettes du LCPO, en étroite collaboration avec l’administratrice de l’unité

Activités:

• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et de dépenses
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Contrôler la conformité des conventions
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion financière et prévenir le contentieux
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
• Etablir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion financière et comptable

Contexte de travail:

Le Laboratoire de Chimie des Polymères Organiques (LCPO) est une unité mixte de recherche rattachée au CNRS, à l'Université de Bordeaux et à l'Institut Polytechnique de Bordeaux (http://www.lcpo.fr) . Le LCPO est composé de 5 équipes de recherche et comprend près de 150 personnes, incluant environ 50 personnels permanents.

Fort d'une expérience de plus de 40 ans en chimie des polymères, les recherches du LCPO visent à:

• mettre au point des méthodologies innovantes de synthèse de précision des polymères, en utilisant notamment des approches biomimétiques et/ou relevant des principes de la chimie verte
• développer des matériaux polymères fonctionnels par ingénierie macromoléculaire et auto-assemblage, notamment dans les domaines des matériaux renouvelables, de la santé et de l'énergie
• établir des liens pérennes avec le monde socio-économique.

Le LCPO gère un budget annuel de plus de 4 millions d'euros en recettes et 3, 5 millions en dépenses.

Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein du Pôle Gestion du LCPO, sous la direction de l'administratrice de l'unité.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:

Savoirs:

Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche, finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d’informations budgétaires et financiers (GESLAB, GFC)

Savoir-faire:

Analyser les données comptables et financières, assurer le suivi des dépenses et des recettes, exécuter la dépense et la recette, appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants: budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires, maîtriser les outils de gestion (GFC, Geslab) , maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel) , concevoir des tableaux de bord, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être:

Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité, gestion des priorités, sens relationnel, discrétion et respect de la confidentialité

Contraintes et risques:

La personne recrutée sera intégrée au Pôle Gestion du LCPO

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.