Assistant-e en gestion administrative (H/F)

Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique Et de Ses Applications (Ensea); Cergy; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Ecole Nationale Supérieure de l'Électronique Et de Ses Applications (Ensea) recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour assurer les actes liés à la gestion des ressources humaines et orienter les interlocuteurs.

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine. Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré. Mutuelle, prévoyance. CDD jusqu’au 31 août 2027.

Qualifications

• Maîtrise rédactionnelle exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word/Excel/Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et à structurer les documents.

Responsibilities

• Suivre les dossiers de vacations administratives et d’enseignements.
• Saisir et mettre en forme des documents (courrier, arrêté, mode opératoire).
• Saisir et mettre à jour le SIRH.
• Participer aux opérations logistiques liées à la formation.
• Assurer le secrétariat des instances et archiver les documents.

Skills

Maîtrise rédactionnelle

Logiciels bureautiques

Travail en équipe

Elaborer et classer documents

Job description

Mission

En qualité d’assistant-e en gestion administrative la mission principale est d’assurer les actes administratifs et de gestion courante liés à la gestion des ressources humaines. Informer et orienter dans leurs démarches les différents interlocuteurs.

Activités

• Suivre la gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements;
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, arrêté, mode opératoire…);
• Saisir et mettre à jour le SIRH;
• Participer aux opérations logistiquesliées à la formation ;
• Assister le service dans les diverses activités ;
• Participer au secrétariat des instances;
• Classer et archiver des documents;

Conditions particulières d'exercice

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine
Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré
Mutuelle, prévoyance
CDD jusqu’au 31 août 2027

Profil recherché

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Maitrise rédactionnelle ;
• Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants ;
• Travailler en équipe;
• Elaborer et classer les documents ;

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être)

• Sens hiérarchique
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Gestion du stress et des priorités

Présentation de Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique Et de Ses Applications (Ensea)

L'ENSEA en quelques mots Fondée en 1952, l’ENSEA est une école publique d’excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l’international. Située aux portes de Paris, l’école s’est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d’innovation et d’enseignement.