Une ou un chef de projet AMOA

ENS Paris-Saclay; Gif-sur-Yvette; Hybrid; EUR 38,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 50 % par l‘

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Déjeuner au CROUS

Job summary

L’École normale supérieure Paris-Saclay recherche un(e) responsable AMOA au sein de la DSI pour cadrer et piloter des projets IT, assurer le maintien opérationnel des applicatifs et accompagner les métiers.

Vous contribuerez à la rédaction des cahiers des charges, au choix des solutions, et vous assurerez le support et la formation des utilisateurs dans un environnement stimulant et pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme: Bac +3 requis et expérience significative en assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA).
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Connaissance des environnements IT et du pilotage de projets.

Responsibilities

• Conduire des projets IT (budget, planning, qualité, risques).
• Maintenir opérationnel les applicatifs et assurer le support niveau 2.
• Recueillir besoins utilisateurs, benchmark et propositions de solution.
• Rédiger des cahiers des charges et spécifications techniques.
• Piloter les choix des solutions et améliorer les processus.
• Former et accompagner les utilisateurs et les équipes.

Skills

Communication

AMOA

Gestion du changement

Écoute active

Collaboration

Diplomatie

Pédagogie

Rédaction de spécifications

Education

Bac +3

Job description

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

À propos de nous

L’École normale supérieure Paris-Saclay

La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.

Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Entité d’affectation

Direction des systèmes d’information (DSI)

La Direction des Systèmes d’Information est constituée d’une vingtaine de personnes et de 4 pôles : Pilotage Qualité et Méthodes, Métier, Technique et Expérience utilisateurs. Elle joue un rôle clé dans la transformation numérique de l’École, au service des élèves, chercheurs, enseignants et personnels. Rejoindre la DSI, c’est :

• Participer à des projets d’envergure autour des infrastructures, du cloud, de la cybersécurité ou encore de l’expérience utilisateur
• Travailler dans un environnement stimulant, au plus près de la recherche et des usages avancés du numérique
• Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, attachée à l’innovation, à la collaboration et à la qualité de service
• Contribuer à un établissement en pleine évolution, où le numérique est un levier stratégique

Mission

Au sein du pôle Métier de la DSI, vous assurerez le cadrage, le pilotage, le maintien en condition opérationnelle et l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs. Sur votre périmètre, vous serez en charge d’assurer la gestion de projet, de la phase de montage jusqu’à la mise en production, en collaboration avec le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes. Vous élaborerez les cahiers des charges pour répondre aux besoins des services métier et participerez aux choix des solutions et à l’amélioration des process.

Enfin, en lien avec les autres membres de l’université Paris-Saclay, vous pourrez être impliqué dans les études et la mise en œuvre de mutualisation de solutions applicatives.

Activités principales

• Assurer la conduite de projet (budget, planning, qualité, risques)
• Assurer le maintien opérationnel des applicatifs
• Recueillir les besoins utilisateurs, benchmarking, propositions de solution
• Rédiger des spécifications
• Encadrer MOM, VA, VSR, garantir la conformité, faire respecter le cahier des charges
• Implémenter des nouveaux applicatifs avec l’appui des équipes systèmes
• Former, assister, être le support technique et conseiller les utilisateurs

Sans que cela ne soit exhaustif, que ferez-vous au quotidien ?

• Suivre les mises à jour pour les applicatifs métiers
• Assurer la rétro ingénierie : Par exemple pour un processus automatisé non documenté. En comprendre le mode de fonctionnement, le documenter, le tester
• Être l'interface entre l'éditeur, les utilisateurs et les équipes techniques en cas de dysfonctionnement d'un applicatif, d'une incompréhension

Conditions de recrutement

Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, à partir du 15 septembre 2026.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)

Rémunération : entre 38 000 € et 41 000 € bruts annuels selon profil et expérience.

Profil

Connaissances souhaitées

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Spécificités des environnements IT
• Accompagnement aux changements
• Capacité d'écoute active, d’analyse et de synthèse pour bien cerner les besoins utilisateurs
• Esprit de collaboration au sein d'équipes pluridisciplinaires
• Diplomatie pour gérer les arbitrages et situations conflictuelles
• Pédagogie dans la formation et l'accompagnement des utilisateurs
• Capacité à vulgariser les concepts techniques

Diplômes et formations

• Diplôme : Bac + 3
• Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience professionnelle, avec une expérience significative en assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine après prise en main du poste
• Possibilité d'horaires décalés adaptés aux nécessités de service
• Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Vous avez envie de travailler dans un environnement pluridisciplinaire, innovant et challengeant, vous avez une forte capacité d’analyse et de formalisation, vous êtes force de proposition et réactif, rejoignez l’ENS Paris-Saclay !

Référence de l'offre : 74qhkvsxzt