Assistant/e Gestion Administrative — Télétravail Possible

Ecole Nationale Supérieure de l'Electronique Et de Ses Applications (Ensea); Cergy; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Job summary

Ecole Nationale Supérieure de l'Électronique Et de Ses Applications (Ensea) recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour assurer les actes liés à la gestion des ressources humaines et orienter les interlocuteurs.

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine. Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré. Mutuelle, prévoyance. CDD jusqu’au 31 août 2027.

Qualifications

• Maîtrise rédactionnelle exigée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word/Excel/Outlook).
• Capacité à travailler en équipe et à structurer les documents.

Responsibilities

• Suivre les dossiers de vacations administratives et d’enseignements.
• Saisir et mettre en forme des documents (courrier, arrêté, mode opératoire).
• Saisir et mettre à jour le SIRH.
• Participer aux opérations logistiques liées à la formation.
• Assurer le secrétariat des instances et archiver les documents.

Skills

Maîtrise rédactionnelle

Logiciels bureautiques

Travail en équipe

Elaborer et classer documents

Job description

Ecole Nationale Supérieure de l'Électronique Et de Ses Applications (Ensea) recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour assurer les actes liés à la gestion des ressources humaines et orienter les interlocuteurs.

Temps plein sur 5 jours – 35 heures / semaine. Télétravail possible sous condition d’accueil du public assuré. Mutuelle, prévoyance. CDD jusqu’au 31 août 2027.