Adjoint(e) en gestion administrative et pédagogique H/F

Nous Recrutons; Bourges; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche une personne pour assurer la gestion administrative et pédagogique du service de scolarité. Vous accueillez étudiants et enseignants, traitez les inscriptions et coordonnez les emplois du temps, les salles et les jurys.

Vous produisez les bulletins et procès-verbaux, et soutenez le recrutement des étudiants apprentis en sécurité informatique. Une expérience dans l’enseignement supérieur serait appréciée et les tâches administratives courantes seront nombreuses.

Qualifications

• CAP/BEP filière administrative; expérience dans l’enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique et les opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie.
• Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens.
• Établir les procès-verbaux et bulletins de note.
• Organiser le recrutement des étudiants apprentis en sécurité informatique et les ateliers compétences.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques et l’accueil des étudiants.
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante du service de scolarité.

Connaissances

Techniques de communication

Accueil téléphonique et physique

Rédaction et prise de notes

Gestion des documents et reporting

Savoir rendre compte

Sens de l'organisation

Aisance orale et écrite

Culture internet

Environnement et réseaux pro

Maîtrise bureautique (Word/Excel)

Formation

CAP/BEP filière administrative

Outils

Word

Excel

Logiciels dédiés à la scolarité

Description du poste

• Assurer la gestion administrative et pédagogique et opérations de scolarité liées au déroulement de la pédagogie de:
• ð deux promotions d’étudiants ingénieurs (3è et 4è année, sécurité informatique – environ 150 étudiants)
• ð Trois promotions d’étudiants ingénieurs en apprentissage (sécurité informatique – de 70 à 90 étudiants)
• Assurer l’accueil des étudiants et l’interface avec les enseignants
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Préparer les emplois du temps, la gestion des salles, les jurys et examens
• Etablir les procès-verbaux et les bulletins de note
• Organiser le recrutement des étudiants apprentis de la spécialité sécurité informatique (traitement des dossiers, convocations, PV…)
• Organiser les journées des maîtres d’apprentissage et les ateliers compétences
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer les commandes liées au centre de ressources budgétaires du service
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité courante d’un service de scolarité

Connaissances

• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels
• Culture internet

Savoir-faire opérationnels

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, ...) et appréhension de logiciels spécifiques à la scolarité
• Qualités rédactionnelles et prises de notes
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Aisance orale et écrite

Conditions de recrutement :CAP/BEP filière administrative. Une expérience dans l’enseignement supérieur ou milieu scolaire serait appréciée