Assistant(e) du Sous-Préfet – Coordination & Protocoles

Préfecture du Finistère; Brest; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Finistère recherche une Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F pour assurer l’interface entre l’État, les élus et les services administratifs locaux. Vous travaillerez auprès du sous-préfet et du secrétaire général, en soutien des activités du service.

Vos missions comprennent la gestion de l’agenda, l’accueil des personnalités reçues, la rédaction de courriers et notes, l’organisation des cérémonies publiques et déplacements, le traitement du courrier et le suivi des dossiers.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rédactionnelles essentielles.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatique de base.

Responsibilities

• Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités.
• Vérification et réception des dossiers préparés par les services.
• Organisation des réceptions, audiences et déplacements officiels.
• Rédaction des courriers et notes de service.
• Supervision du courrier et du traitement des dossiers de la sous-préfecture.
• Appui lors des cérémonies départementales et gestion des congés.

Skills

Savoir s'organiser

Rédiger

Travailler en équipe

Savoir s'exprimer oralement

Accueil et relations humaines

Tools

Bureautique informatique

Job description

La Préfecture du Finistère recherche une Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F pour assurer l’interface entre l’État, les élus et les services administratifs locaux. Vous travaillerez auprès du sous-préfet et du secrétaire général, en soutien des activités du service.

Vos missions comprennent la gestion de l’agenda, l’accueil des personnalités reçues, la rédaction de courriers et notes, l’organisation des cérémonies publiques et déplacements, le traitement du courrier et le suivi des dossiers.