Secrétaire du sous-préfet de Brest (H/F)

Préfecture du Finistère

Brest

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

La Préfecture du Finistère recherche une Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F pour assurer l’interface entre l’État, les élus et les services administratifs locaux. Vous travaillerez auprès du sous-préfet et du secrétaire général, en soutien des activités du service.

Vos missions comprennent la gestion de l’agenda, l’accueil des personnalités reçues, la rédaction de courriers et notes, l’organisation des cérémonies publiques et déplacements, le traitement du courrier et le suivi des dossiers.

Qualifications

Compétences organisationnelles et rédactionnelles essentielles.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.
Maîtrise des outils bureautiques et informatique de base.

Responsabilités

Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités.
Vérification et réception des dossiers préparés par les services.
Organisation des réceptions, audiences et déplacements officiels.
Rédaction des courriers et notes de service.
Supervision du courrier et du traitement des dossiers de la sous-préfecture.
Appui lors des cérémonies départementales et gestion des congés.

Connaissances

Savoir s'organiser

Rédiger

Travailler en équipe

Savoir s'exprimer oralement

Accueil et relations humaines

Outils

Bureautique informatique

Description du poste

Intitulé de l’emploi:
Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F
Catégorie statutaire / Corps: C
Groupe RIFSEEP: 1
Domaine(s) fonctionnel(s)
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistante de direction / ADM005A

Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)
Composition et effectifs du service
1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc

Vos activités principales
Secrétariat du sous-préfet:
Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues;
Vérification et réception des dossiers préparés par les services;
Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements;
Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;
Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations;
Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ) ;
Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support;
Assistant Chorus DT (après formation) ;
Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales;
Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest;
Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet;
Correspondant RH;
Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier;
Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès;
Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet) .

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter:
Le sous-préfet de Brest: M. Laurent PIDOUX
La secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest: Mme Diane SANCHEZ
Date limite de dépôt des candidatures:
publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Pour candidater sur un poste:
vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/
Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous
Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire