Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Ministère de l'Intérieur

Bretagne

On-site

EUR 21,000 - 28,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Secrétaire du sous-préfet de Brest pour assurer le secrétariat et les fonctions supports du cabinet du sous-préfet. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réceptions et préparerez les dossiers administratifs.

Vous superviserez le courrier, rédigerez des lettres et notes, et assurerez l’interface avec les services et partenaires locaux. Débutant accepté avec forte motivation; poste basé à Brest, région Bretagne.

Qualifications

Connaissances techniques à acquérir dans l’environnement professionnel.
Compétences en bureautique et informatique à développer.
Connaissances budgétaires et comptables à acquérir.
Connaissance technique au choix à renforcer.
Connaissance technique au choix à approfondir.

Responsibilities

Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues.
Vérification et réception des dossiers préparés par les services.
Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements.
Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles.
Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations.
Supervision du courrier de la sous-préfecture et interface avec le cabinet du préfet.

Skills

Organisation

Rédaction

Savoir-faire d'équipe

Secrétariat

Informatique bureautique

Connaissances budgétaires

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Description du poste

Intitulé de l’emploi:

Secrétaire du sous-préfet de Brest H/F

Catégorie statutaire / Corps : C

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat particulier du sous-préfet, représentation de l’État et fonctions support (résidence et services administratifs)

Composition et effectifs du service

1 CAIOM, 1 B et 2 C, ou 3 C

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire général et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

De très nombreux interlocuteurs et en particulier, les élus, les membres du corps préfectoral, tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés au niveau départemental et régional, les collectivités territoriales, les entreprises, les établissements publics, les associations etc

Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet:

Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues;

Vérification et réception des dossiers préparés par les services;

Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements;

Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles ;

Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations;

Supervision du traitement du courrier de la sous-préfecture (arrivée et départ);

Animation du secrétariat particulier du sous-préfet et interface avec les composantes du service en charge des fonctions support;

Correspondante du bureau du cabinet du préfet pour la section distinctions honorifiques et l’organisation des cérémonies départementales;

Appui lors de la cérémonie du 14 juillet à Brest;

Validation des congés sous casper du secrétaire général et du chauffeur après signature de la feuille de congés par le sous-préfet;

Correspondant RH;

Accueil physique et gestion des accès via le vidéo-portier;

Participation à la surveillance générale du site, notamment dans le cadre de la co-supervision des systèmes de sécurisation et de la gestion des droits d’accès;

Gestion des vidéoconférence (réservation et lancement pour le sous-préfet).

Conditions particulières d'exercice

Le sous-préfet de Brest: M. Laurent PIDOUX

La secrétaire générale de la sous-préfecture de Brest: Mme Diane SANCHEZ

Date limite de dépôt des candidatures :

publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau initié - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire