Assistant(e) de Direction – Secrétariat du Sous-Préfet, Brest

Ministère de l'Intérieur; Bretagne; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Secrétaire du sous-préfet de Brest pour assurer le secrétariat et les fonctions supports du cabinet du sous-préfet. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réceptions et préparerez les dossiers administratifs.

Vous superviserez le courrier, rédigerez des lettres et notes, et assurerez l’interface avec les services et partenaires locaux. Débutant accepté avec forte motivation; poste basé à Brest, région Bretagne.

Qualifications

• Connaissances techniques à acquérir dans l’environnement professionnel.
• Compétences en bureautique et informatique à développer.
• Connaissances budgétaires et comptables à acquérir.
• Connaissance technique au choix à renforcer.
• Connaissance technique au choix à approfondir.

Responsibilities

• Tenue de l’agenda du sous-préfet et accueil des personnalités reçues.
• Vérification et réception des dossiers préparés par les services.
• Anticipation et préparation des cérémonies publiques et déplacements.
• Organisation des réceptions, audiences, réunions et visites officielles.
• Rédaction des courriers, notes de service et réponses aux invitations.
• Supervision du courrier de la sous-préfecture et interface avec le cabinet du préfet.

Skills

Organisation

Rédaction

Savoir-faire d'équipe

Secrétariat

Informatique bureautique

Connaissances budgétaires

Job description

Ministère de l’Intérieur recherche un(e) Secrétaire du sous-préfet de Brest pour assurer le secrétariat et les fonctions supports du cabinet du sous-préfet. Vous gérerez l’agenda, organiserez les réceptions et préparerez les dossiers administratifs.

Vous superviserez le courrier, rédigerez des lettres et notes, et assurerez l’interface avec les services et partenaires locaux. Débutant accepté avec forte motivation; poste basé à Brest, région Bretagne.