Assistant(e) du Recteur - Gestion & Coordination au Rectorat

RECTORAT; Grenoble; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Grenoble recrute un Assistant-e au cabinet du Recteur (H/F) pour assurer le secrétariat, la gestion de la messagerie et le courrier, la rédaction de lettres et le suivi des dossiers. Poste en CDD de 12 mois, 35 heures/semaine, avec salaire mensuel brut de 1 867,02 euros.

Vous contribuerez à l’enregistrement et au suivi des parapheurs, à l’organisation des réunions et à la coordination avec les services et élus. Compétences rédactionnelles et discrétion essentielles.

Qualifications

• Rigueur et discrétion requises dans l’exercice des fonctions.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisation.
• Disponibilité et adaptabilité face aux demandes.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la messagerie et du courrier du cabinet.
• Rédaction et suivi des courriers de réponse à la signature du Recteur.
• Gestion des parapheurs et suivi des documents selon la charte graphique.
• Classement, archivage et suivi des notes et dossiers du cabinet.
• Organisation des réunions et suivi des demandes ministérielles.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Adaptabilité

Disponibilité

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat

Description du poste

Le Rectorat de Grenoble recrute un Assistant-e au cabinet du Recteur (H/F) pour assurer le secrétariat, la gestion de la messagerie et le courrier, la rédaction de lettres et le suivi des dossiers. Poste en CDD de 12 mois, 35 heures/semaine, avec salaire mensuel brut de 1 867,02 euros.

Vous contribuerez à l’enregistrement et au suivi des parapheurs, à l’organisation des réunions et à la coordination avec les services et élus. Compétences rédactionnelles et discrétion essentielles.